Assistant(e) de Gestion en Alternance

Principales missions

1. Accueil téléphonique et physique
2. Tri du courrier à l’arrivée
3. Gestion des congés payés et des arrêts maladie
4. Traitement des dossiers du personnel
5. Passation de commandes pour les fournitures
6. Saisie des pointages
7. Gestion des intérimaires : mise à disposition, renouvellement, etc.
8. Gestion des badges d’accès pour les clients du site
9. Suivi des habilitations et des visites médicales du personnel

Informations complémentaires

Lieu : L’organisme de formation se trouve à l’Alternance EXXECC (Marseille). Les périodes en entreprise se dérouleront sur Marseille ou Toulon, selon le contexte.

Rythme de formation : 50% du temps en entreprise, 50% en formation durant 24 mois.

Rémunération : Selon le niveau d’études et l’âge. La formation est prise en charge à un pourcentage variable.

Dans le cadre de sa politique de diversité, l’organisme étudie toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, à compétences égales.

Plusieurs postes sont à pourvoir dans les départements du 83 et du 13.

Diplôme préparé : Diplôme de niveau Bac/BTS Gestion de la PME en apprentissage, à l’Alternance EXXECC Marseille (métro Périer).

Compétences / Connaissances : Maîtrise du Pack Office Microsoft.

Qualités requises : Aisance rédactionnelle (bonne orthographe), rigueur, sérieux, implication, engagement.