Assistant.e de gestion en alternance

Pigier Performance Paris; Loches; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du design recherche un assistant de direction en alternance. Vous serez intégré(e) à une petite équipe où vous aurez l'opportunité de travailler sur des tâches variées, allant de la gestion administrative à la communication avec les clients. Ce poste est idéal pour une personne motivée, organisée et désireuse de développer ses compétences dans un environnement stimulant. Rejoignez une manufacture innovante et contribuez à la gestion de projets passionnants tout en apprenant aux côtés de professionnels expérimentés.

Qualifications

• Enthousiasme et motivation pour intégrer une équipe.
• Responsabilité et rigueur dans la gestion administrative.

Responsabilités

• Gestion administrative des entreprises et communication avec clients et fournisseurs.
• Saisie des commandes, devis, et gestion de la comptabilité.

Connaissances

Communication

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Aisance à l’oral

Aisance à l’écrit

Formation

Bac +2 en gestion ou communication

Outils

Divalto

Description du poste

Domaine :

Assistant de Direction, spécialisation Communication, Assistant de Direction, spécialisation Juridique

Secteur :

Localisation : Loches

Notre entreprise, une manufacture du Lochois, produit des carreaux et du mobilier design en grès.

L’équipe compte moins de 10 personnes aux profils très variés.

La société propose un poste en apprentissage / alternance pour la gestion administrative et celle des deux entreprises qui lui sont rattachées.

Vous serez encadré(e) par les dirigeants de ces entreprises et une responsable administrative à temps partiel, sur des tâches variées :

• Répondre au téléphone, aux mails, aux courriers, en concertation avec vos encadrants.
• NB : avec certains clients ou fournisseurs, la communication se fait en anglais (souvent par e-mail).
• Saisie des commandes clients (logiciel DIVALTO), devis, bons de livraison, factures.
• Relations avec les clients, fournisseurs, transporteurs, prestataires selon les besoins.
• Classement et archivage des documents commerciaux.
• Gestion de la comptabilité : transmission des factures à régler, saisie pour les déclarations mensuelles de TVA, préparation des remises en banque, suivi des encaissements et relances.
• Saisie de l’inventaire annuel, collecte, classement, archivage des documents comptables.
• Transmission des variables de paie à l’expert-comptable pour 8 salariés.
• Relations avec le prestataire médecine du travail, suivi de l’affichage réglementaire, gestion des documents RH.

Profil recherché : enthousiasme, responsabilité, organisation, rigueur, polyvalence, écoute, aisance à l’oral et à l’écrit, motivation pour intégrer une équipe.

Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à [e-mail] à l'attention de Véronique Jacquel.

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