Assistant(e) de Gestion en Alternance

ODEL France; La Martre; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un apprenti pour un BTS Gestion de la PME. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions variées, allant de l'accueil des clients à la gestion des plannings et des dossiers administratifs. Ce poste offre une expérience précieuse dans un environnement stimulant, où vous pourrez développer vos compétences en gestion tout en bénéficiant d'une formation de qualité. Si vous êtes rigoureux, engagé et souhaitez acquérir une expérience significative, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Formation prise en charge à 100%

Expérience pratique en entreprise

Qualifications

• Préparation en apprentissage d’un diplôme de niveau Bac+2 BTS Gestion de la PME.
• Maîtrise du Pack Office Microsoft est essentielle.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Suivi de la facturation et gestion des plannings des salariés.
• Traitement des dossiers administratifs et archivage.

Connaissances

Pack Office Microsoft

Aisance rédactionnelle

Rigueur

Sérieux

Engagement

Formation

Bac+2 BTS Gestion de la PME

Description du poste

À propos de nous

Chez Odel, nous sommes fiers d’organiser des séjours de vacances, des centres de loisirs et des classes de découverte qui offrent aux jeunes des expériences inoubliables. Nous croyons fermement que chaque enfant mérite des moments de bonheur, d’apprentissage et de partage, et nous travaillons dur pour rendre cela possible.

Mais ce n’est pas tout ! L’Odel est également un acteur majeur dans la formation des futurs animateurs grâce à nos formations BAFA/BAFD. Nous proposons également des formations professionnelles de qualité et organisons des événements captivants pour les communes, les entreprises et les particuliers.

Mission

Vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique
• Suivi de la facturation fournisseurs et clients
• Passation de commandes pour les fournitures
• Tri du courrier à l’arrivée
• Traitement des dossiers du personnel
• Traitement des dossiers clients
• Saisie des pointages et suivi des frais de déplacements
• Gestion des plannings des salariés
• Gestion des plannings de fréquentation
• Suivi des dossiers administratifs, archivage
• Suivi des carnets de la flotte automobile et des sinistres

A noter : L’organisme de formation se trouve à l’Alternance EXXECC (13008 Marseille). Les périodes en entreprise se dérouleront sur Marseille (ou Toulon selon contexte).

Rythme de formation : 50% du temps en entreprise, 50% en formation durant 24 mois.

Rémunération : selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100%.

Dans le cadre de sa politique de diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

A noter : Les périodes de formation s’effectueront en distanciel.

Les examens blancs du BTS se feront obligatoirement en présentiel.

Les examens du BTS se feront également en présentiel.

Les périodes en entreprise se dérouleront sur VARS 05 et LA LONDE 83.

Profil

– Diplôme : préparation en apprentissage d’un diplôme de niveau Bac+2 BTS Gestion de la PME (Alternance EXXECC Marseille (13008 métro Périer)).

– Compétences / Connaissances : maîtrise du Pack Office Microsoft,

– Qualités : aisance rédactionnelle (bonne orthographe), rigueur, sérieux, implication, engagement.