Assistant-e de gestion - Direction de projets - CDD (DDPM0453) H/F

Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS); Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Agence Régionale de Santé Occitanie recherche un assistant de gestion pour rejoindre sa Direction des projets. Le poste, à Montpellier, implique une gestion administrative, la coordination de réunions et un soutien à divers projets en lien avec la santé publique. Un diplôme BAC+2 et un an d'expérience sont requis, avec une possibilité de télétravail. Rejoignez une équipe dynamique pour contribuer à des initiatives clés du secteur de la santé.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissance des acteurs du secteur de la santé.
• Environnement institutionnel et administratif.
• Gestion contractuelle et financière.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de la Direction des projets.
• Participer à l'organisation de réunions et au suivi de projets.
• Gérer les documents de contractualisation.

Connaissances

Travail en équipe

Capacité d’analyse

Rigueur

Autonomie

Formation

BAC+2 (Niveau III)

Description du poste

Description du poste

Métier

Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé

Intitulé du poste

Assistant-e de gestion - Direction de projets - CDD (DDPM0453) H/F

Nature de l'emploi

CDD

Durée du contrat

6 mois

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Versant

FPE

Description de la mission

Assiste L’adjoint Du Directeur Des Projets Dans

• Le fonctionnement administratif de la Direction des projets, en lien avec l’assistante du Directeur des Projets ;
• L’organisation des travaux du pôle « Ingénierie des Politiques de Santé » ;
• Assure la gestion administrative et financière des projets portés par la Direction des Projets.
  
  

Descriptif Détaillé

Fonctionnement administratif de la DDP :

• Assure la gestion du courrier via Elise et la BAL DDP Direction, en lien avec l’assistante du Directeur des Projets
• Participe à l’organisation de la réunion de service de la DDP – site de Montpellier et à son suivi
• Fournit un appui à la gestion des congés
• Assure la gestion de l’agenda de l’adjoint au Directeur
  
  

Organisation Des Travaux De La DDP – Site Montpellier

Ø Prépare et assure le suivi des instances liées au PRS :

• Assure la préparation et le suivi des réunions des instances du PRS internes et externes : réunions de l’équipe d’appui, …
• Consolide l’actualisation de la cartographie des ressources affectées (coordonnateurs, pilotes de projets)
• Assure l’appui aux chargés de mission PRS
  
  

Ø Assure le suivi des travaux liés au dispositif article 51 :

• Organise les réunions avec les porteurs de projets et les équipes de l’ARS
• Réalise une veille sur la BAL art 51
  
  

Ø Participe Aux Travaux Du Lab’innov

• Contribue à la préparation et à l’organisation de ses réunions
• Participe à la préparation et l’organisation des évènements organisés
  
  

Gestion administrative et financière des projets portés par la DDP :

Ø Prépare Et Met En Œuvre La Contractualisation Et Les Décisions De Financement Des Projets Suivis Par La Direction Des Projets

• Gère les documents de contractualisation, en lien avec les chargés de projets
• Elabore les décisions attributives de financement et la mise en paiement (stars fir)
• Réalise le suivi des engagements et la gestion budgétaire
• Assure le rôle de correspondant financier FIR : participe aux réunions de suivi des financements et contribue à l’élaboration du rapport d’activité FIR
  
  

Les Domaines Concernés Sont

• Transformation numérique
• Etudes et statistiques (CPOM ORS CREAI)
• Projets PRS et projets innovants en lien avec le dispositif article 51
• Programme violences (PROVIS)
  
  

Activités Annexes

Contribue à l’ensemble des travaux menés par la Direction des projets.

Profil

Savoir

Connaissance des acteurs et fonctionnement des institutions du secteur de la santé et médicosocial

Principes et outils de la démarche projet

Environnement institutionnel et administratif

Gestion contractuelle et financière

Savoir-Faire

Travail en équipe

Capacité d’analyse et de synthèse

Planifier les activités et les échéances

Argumenter - conseiller

Savoir-être

Sens des relations humaines

Capacités d’initiative

Rigueur

Autonomie

Catégorie

B

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

Lieu

Montpellier

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2 (Niveau III)

Niveau d'expérience min. requis

1 an ou plus

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Corps

SA : Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B)

Description du poste (Suite)

Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

3

Nombre de personnes à encadrer

0

Poste ouvert aux contractuels ?

Oui

Effectif du service

12

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Pour Postuler

Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.

Candidats Externes

Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :

(https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)

Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Demandeur

Date de prise de poste souhaitée

01/09/2025

Pièces jointes

Fiche de poste (Visible Candidat)

FDP-DDP - assistante de gestion.pdf (261 Ko)