Assistant(e) de gestion d'agence et RH - H/F

Chronopost; Annecy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de livraison recherche un(e) Assistant(e) de gestion d'agence et RHH/F à Annecy. Vous serez responsable de la gestion administrative des collaborateurs, le recrutement, et l'assurance de la conformité des procédures de sécurité. Rejoignez une équipe dynamique pour favoriser la satisfaction client et contribuer à l'esprit d'équipe Améliorez votre carrière avec des avantages comme le 13ème mois et plus.

Prestations

13ème mois

Participation et intéressement

RTT

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et ressources humaines.
• Capacité à travailler avec des indicateurs de performance.
• Sens de l'organisation et capacités d'analyse.

Responsabilités

• Gérer les contrats et la documentation RH.
• Assurer le suivi des recrutements.
• Contrôler les procédures de sécurité au travail.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des procédures RH

Recrutement

Analyse des KPI

Connaissance HSE

Formation

Bac +2 en gestion ou similaire

Description du poste

Depuis 1985, Chronopost (filiale du Groupe La Poste), assure la collecte et la livraison, en express, de colis de moins de 30kg. Nous livrons chaque jour plus de 900 000 colis aux professionnels et particuliers, en France et à travers 230 pays de destination.

Chronopost, c'est bien plus que cela, dans un monde qui évolue, nous nous inscrivons dans les nouvelles tendances de consommation. C'est une entreprise qui :

• innove et s'engage grâce à une livraison plus respectueuse de l'environnement (flotte de véhicules électriques, triporteurs, gaz naturel de ville).
• s'adapte en proposant des solutions de livraison sur-mesure.
• se diversifie en se positionnant sur des marchés de niche tels que la Santé et le Food.
• contribue à l'économie circulaire (grâce à l'offre Shop 2 Shop).

Pour réussir cela, nous sommes 5000 collaborateurs répartis au sein d'une centaine de sites (Agences et Hubs) automatisés et industrialisés. Nous faisons vivre, au quotidien, les valeurs de l'entreprise d'Engagement, d'Innovation et d'Adaptation. Chronopost favorise la diversité et l'inclusion professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si la prochaine étape de votre carrière était de Rejoindre la Team Chronopost ?

Une Team engagée, solidaire et en quête de la performance dans la bonne humeur. Un processus d'onboarding en continu et adapté à l'apprentissage de chacun. Une très forte croissance et d'ambitieux enjeux stratégiques favorisant l'innovation des équipes, les talents et les perspectives d'évolution. Des avantages participant à l'épanouissement personnel (13ème mois, participation et intéressement, prime d'ancienneté, RTT, nombreux avantages avec le CSE, etc)

Pour nous accompagner dans cette réussite, nous sommes à la recherche de notre futur collègue en tant qu'Assistant(e) de gestion d'agence et RHH/F sur notre site d'Annecy.

Si vous voulez rejoindre une équipe dynamique, que vous aimez les challenges, n'hésitez pas à nous proposer votre candidature.

Votre challenge ? S'assurer de la satisfaction client en assurant un bon départ des chauffeurs en apportant des solutions en temps réel sur les problématiques de livraison des colis et en contrôlant la livraison des colis avec excellence au retour des chauffeurs.

Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous serez en charge des missions suivantes :

Ressources Humaines :

• Gestion administrative des collaborateurs dans le respect des procédures RH : contrats, avenants, congés, maladie, suivi des visites médicales, suivi du temps de travail, suivi de l'intérim...
• Gestion en lien avec la RRH des procédures disciplinaires
• Assure le recrutement du personnel de l'agence Ouvriers/Employés en lien avec les agences intérim et suivi de la facturation, suivi de l'intégration des collaborateurs, réalisation des entretiens de départ
• Assure en lien avec le chef d'agence les réunions des Représentants du personnel de proximité et rédige les comptes rendus de réunion
• HSE : établir et mettre à jour le DUER, déclarer les accidents du travail/bénins, suivi des EPI, des formations règlementaires, des exercices incendies
• Audits locaux sur des sujets de son périmètre
• Anime le Great Place To Work de l'agence

Gestion de la sous-traitance :

• Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs
• Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents
• Renseignement des tableaux de bord
• Suivi et pilotage de KPI avec analyse des écarts

Services généraux :

• Informatique et téléphonie : commandes, relations fournisseurs
• Fournitures et matériel : gestion des stocks