Assistant(e) de gestion comptable confirmé(e) (H/F)

TN France; Drancy; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une commune dynamique à Drancy, proche de Paris, en tant qu'Assistant(e) de gestion comptable. Ce poste vous permettra de travailler au sein d'une équipe engagée dans la gestion de projets sociaux et économiques. Vous serez responsable de la gestion des factures, du suivi des marchés publics et de la relation avec les fournisseurs. Avec un cadre de travail flexible, des formations continues et des avantages sociaux attractifs, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement enrichissant tout en contribuant au développement durable de la ville.

Prestations

25 jours de congés

10 jours de RTT

Télétravail

Remboursement de transport

Mutuelle avec participation

Formations continues

Coffre-fort électronique

Indemnité kilométrique vélo

Accès à une restauration collective

Primes en complément de la rémunération

Qualifications

• Expérience en comptabilité et gestion des marchés publics.
• Capacité à gérer les relations avec les fournisseurs.

Responsabilités

• Réceptionner et traiter les factures, suivre les visas.
• Gérer l'exécution des marchés publics de travaux.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.

Connaissances

Comptabilité M57

Règles budgétaires et comptables

Capacité d'analyse et de synthèse

Maitrise des outils bureautiques

Capacité à travailler en équipe

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Assistant(e) de gestion comptable confirmé(e) (H/F), Drancy

Mairie de Drancy

Rejoignez la Ville de Drancy !

Localisation : Drancy, aux portes de Paris
Service : Comptabilité
Statut : Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.

Rattaché à la Direction des services techniques, vous serez sous la responsabilité de la Directrice administrative des services techniques, vous travaillerez au sein du service comptabilité, en relation avec la Direction des Finances de la ville, les différents services de la DST, les différents fournisseurs de la ville.

Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuels.

Activités principales :

Maîtrise des circuits de commande et de factures :
- Réceptionner, pré traiter les factures et suivre les visas par les techniciens.
- Vérification et rapprochement des factures pour la mise en mandatement.
- Enregistrement des ordres de service et des bons de commande demandés par les techniciens.
- Relations avec les fournisseurs.

Traitement des opérations d’investissement :
- Contrôle des situations de travaux et d’honoraires de maîtrise d’œuvre.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des opérations.

Suivi des marchés publics :
- Savoir gérer l’exécution d’un marché public de travaux et de maîtrise d’œuvre de la notification au décompte général (garantie du marché, révisions de prix, avance forfaitaire, acte de sous-traitance, restitution des RG).
- Savoir gérer l’exécution d’un marché publics de maintenance (DPGF, BPU).

Divers :
- Savoir rédiger des courriers et documents : retour de facture, certificat administratif, courrier divers aux fournisseurs, courriels etc.
- Elaborer et renseigner des tableaux de bord.
- Assurer le classement des factures mandatées.
- Gérer les factures de fluides en l’absence du gestionnaire des factures d’énergie

Poste

Rejoignez la Ville de Drancy !

Localisation : Drancy, aux portes de Paris
Service : Comptabilité
Statut : Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.

Rattaché à la Direction des services techniques, vous serez sous la responsabilité de la Directrice administrative des services techniques, vous travaillerez au sein du service comptabilité, en relation avec la Direction des Finances de la ville, les différents services de la DST, les différents fournisseurs de la ville.

Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuels.

Activités principales :

Maîtrise des circuits de commande et de factures :
- Réceptionner, pré traiter les factures et suivre les visas par les techniciens.
- Vérification et rapprochement des factures pour la mise en mandatement.
- Enregistrement des ordres de service et des bons de commande demandés par les techniciens.
- Relations avec les fournisseurs.

Traitement des opérations d’investissement :
- Contrôle des situations de travaux et d’honoraires de maîtrise d’œuvre.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des opérations.

Suivi des marchés publics :
- Savoir gérer l’exécution d’un marché public de travaux et de maîtrise d’œuvre de la notification au décompte général (garantie du marché, révisions de prix, avance forfaitaire, acte de sous-traitance, restitution des RG).
- Savoir gérer l’exécution d’un marché publics de maintenance (DPGF, BPU).

Divers :
- Savoir rédiger des courriers et documents : retour de facture, certificat administratif, courrier divers aux fournisseurs, courriels etc.
- Elaborer et renseigner des tableaux de bord.
- Assurer le classement des factures mandatées.
- Gérer les factures de fluides en l’absence du gestionnaire des factures d’énergie

Profil recherché

Savoir :

• Comptabilité M57
• Règles budgétaires et comptables
• Marchés publics de maintenance et de travaux

Savoir-faire :

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité à rendre compte
• Savoir identifier et gérer les demandes émanant d'un fournisseur, du service financier et de la recette municipale
• Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers

Savoir-être :

• Capacité d’adaptation
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Force de proposition
• Capacité à travailler en équipe

Un package complet pour votre bien-être et votre carrière

Une rémunération attractive

• Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
• Primes en complément de la rémunération

Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé

• 25 jours de congés
• 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
• Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
• Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation

Des avantages sociaux pensés pour vous

• Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
• Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville

Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière

• Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
• Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière

Un cadre de travail flexible et moderne

• Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables

Une mobilité facilitée et durable

• Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
• Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels

Des services et avantages complémentaires

• Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
• Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels

et plus encore...