Assistant·e de gestion comptable au service exécution comptable

Assistant·e de gestion comptable au service exécution comptable, Agen

Département de Lot-et-Garonne

Placé(e) sous l’autorité de l’adjoint(e) au chef de service.

• Assure l’exécution des dépenses (factures, subventions, autres),
• Gère la régularisation des écritures comptables : annulations et rejets,
• Intervient dans la génération des flux PES dépenses, contrôle et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios.
• Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés,
• Contrôle l’exécution comptable des marchés publics.
• Assure le traitement des recettes,
• Gère la régularisation des écritures comptables : annulations et rejets,
• Génère les flux PES recettes et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios.
• Procède aux créations et mises à jour des tiers.
• Vérifie la concordance des inventaires du Département et de la Paierie départementale afin de procéder aux corrections des différences.
• Toute tâche relevant de son cadre d’emploi et nécessaire à la continuité du service public.

Les savoirs

Qualifications obligatoires

• Connaissances en finances publiques
• Instruction comptable M57
• Connaissance de la règlementation en matière de commande publique

Qualifications autres

• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)
• Maîtrise du logiciel de comptabilité ASTRE appréciée

Les savoir-faire

• Travail au sein d’une équipe
• Aptitude informatique

Les savoir-être

• Disponibilité et réactivité,
• Bon relationnel (échanges avec la Paierie départementale et les directions opérationnelles).

Particularités liées au poste

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.