Assistant(e) de gestion / comptabilité / accueil

Assistant(e) de gestion / comptabilité / accueil, Sarthe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C

Informations complémentaires

• Ouvert aux contractuels : Oui
• Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste en raison d'un accroissement temporaire d'activité. La durée du contrat ne peut excéder un an, dans une période de 18 mois consécutifs.
• Temps de travail : Temps complet
• Télétravail : Non
• Management : Non

Description de l'emploi

Les missions du service d'eau de la communauté de communes Loir-Lucé-Bercé sont de produire et distribuer de l'eau potable. Il gère en direct le service à l'échelle des 24 communes du territoire, avec une équipe de 14 agents : 1 directrice, 4 agents administratifs, 9 agents techniques.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil / Gestion clientèle du service d'eau :
• Accueil physique et téléphonique
• Mise à jour des fichiers : adresses, abonnés, interventions (abonnements, résiliations, réclamations, etc.)
• Encaissement régie
• Gestion des envois et réception du courrier
• Travaux de secrétariat courant (préparation de courriers, etc.)
• Classement / archivage des dossiers

Profils recherchés

• Diplôme en gestion administrative ou comptabilité, niveau Bac ou expérience équivalente
• Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
• Excellentes compétences en expression écrite et orale
• Capacité à traiter et diffuser des documents et informations
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Gestion et suivi de procédures
• Organisation, gestion des priorités, méthodologie de classement et d'archivage
• Travail en autonomie et en équipe
• Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs
• Savoir accueillir avec amabilité, utiliser un langage soigné, respectueux, avec fermeté si nécessaire
• Adaptation aux technologies, évolutions techniques et réglementaires
• Discrétion professionnelle