Assistant(e) de gestion - Collège - Gaillard / Reignier Esery 74 (H/F)

Académie de Lyon; Gaillard; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une académie recherche un secrétaire administratif pour assumer divers rôles, notamment le secrétariat, la comptabilité budgétaire et l'organisation de réunions. Ce poste requiert un diplôme de Bac en comptabilité ou équivalent, avec une expérience d'au moins un an. Un bon sens de l'organisation, des compétences en communication et la maîtrise des outils informatiques sont essentiels.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an en secrétariat ou comptabilité.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissances des règles budgétaires et comptables.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'accueil du public.
• Effectuer des opérations de comptabilité budgétaire.
• Organiser des réunions et conseils d'administration.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du relationnel

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité

Description du poste

DescriptionMissions principales : . Assurer le secrétariat (standard, prise des messages, accueil du public.) . Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) . Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes) . Suivre les contrats passés avec les fournisseurs . Instruire les dossiers de bourses nationales . Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers . Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions . Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens Conditions particulières d'exercice : . Quotité : -50% au Collège de Gaillard -50% au Collège de Reignier-Esery -Possibilité de faire un 50% ou les 2 50% - merci de le préciser sur votre CV Connaissances : . Maitrise des outils informatiques et bureautiques . Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative . Connaissances des règles budgétaires et comptables Savoir-faire : . Appliquer des règles et des procédures . Travailler en équipe . Rendre compte Savoir-être : . Être organisé et rigoureux . Sens du relationnel

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)
  
  

Formations

• Bac ou équivalent Comptabilité
  
  

Langue

• Français
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)