Assistant(e) de Gestion BTP

TN France; Mandelieu-la-Napoule; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans l'ingénierie routière et l'aménagement urbain recherche un(e) Assistant(e) de Gestion BTP. Dans ce rôle polyvalent, vous serez le pilier administratif, en charge de la gestion des tâches quotidiennes, de la gestion commerciale et de l'appui aux équipes. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés, tout en développant vos compétences en gestion et en communication. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des projets d'envergure dans un environnement stimulant. Si vous êtes organisé(e) et autonome, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Expérience significative en TP/BTP.
• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome.

Responsabilités

• Gestion administrative et commerciale du bureau.
• Préparation des éléments pour le service comptable.
• Support aux équipes dans la gestion des contrats.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion commerciale

Connaissance des marchés publics

Communication écrite et orale

Pack Office

Formation

Bac+2

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistant(e) de Gestion BTP, Mandelieu-La Napoule

Mandelieu-La Napoule, France

Neptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement, intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.

Présentation de l'entreprise

Notre client, une société de bureau d’études en ingénierie intervenant sur des projets routiers et d’aménagements urbains divers, souhaite étoffer son équipe en PACA et cherche à recruter un(e) Assistant(e) de Gestion dans le domaine BTP H/F.

Résumé du poste

Statut : Etam

Description du poste

En collaboration avec la direction, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes. Vous intervenez de manière polyvalente pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein des différentes entreprises du groupement :

1. Gestion administrative du bureau : accueil téléphonique, classement, archivage, gestion des courriers, mise à jour des sites internet et pages LinkedIn, gestion des approvisionnements, contrats et abonnements.
2. Gestion commerciale : établissement des devis, factures, suivi des règlements, relances, suivi des dépenses, projections de chiffres d’affaires et dépenses.
3. Veille commerciale : mise à jour des références, suivi des appels d’offres, envoi des documents aux clients.
4. Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers.
5. Connaissance des marchés publics : gestion administrative des appels d'offres, constitution des dossiers, dépôt sur plateforme, enregistrement et transmission au service travaux.
6. Préparation des éléments pour le service comptable : pointage, lettrages, NDF.
7. Participation aux préclôtures du compte d’exploitation et soldes intermédiaires de gestion.
8. Gestion du parc de véhicules de l’agence.
9. Suivi administratif des collaborateurs : notes de frais, congés, réservations, formations.
10. Support aux équipes Études et Travaux dans la gestion administrative des contrats : suivi des jalons, préparation des situations, dépôt sur Chorus, création de modèles de suivi.

Profil recherché

De formation Bac+2, avec une expérience significative en TP/BTP. Organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches, autonome, et ayant une bonne connaissance de la commande publique et des appels d’offres. Excellentes compétences en communication écrite et orale. Autonome, rigoureux(se), maîtrisant le Pack Office et les outils informatiques, vous recherchez de nouveaux défis dans une entreprise dynamique.