Assistant-e de gestion administrative - SCX (18772)

Université de Poitiers; Poitiers; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée recherche un assistant ingénieur pour contribuer à la mise en œuvre de projets dans divers domaines d'activité. Le rôle implique le développement d'outils de qualité, la coordination des activités administratives, et la participation à des missions variées. Ce poste, ouvert aux débutants, offre une rémunération compétitive et des opportunités d'apprentissage au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Débutant accepté, expérience inférieure à 2 ans.
• Domaine de formation souhaité : Qualité, gestion administrative.
• Savoir-être : réactivité, sens relationnel, sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assister et conseiller la hiérarchie.
• Coordonner les activités administratives et de gestion du personnel.
• Animer des groupes de travail en mode facilitation.

Connaissances

Méthodologie de conduite de projet

Techniques de communication

Formation

BAC +2

Outils

Tableaux de bord

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 245 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

Au sein de la cellule de pilotage et d’Aide à la stratégie, L’assistant ingénieur participe à la mise en œuvre de projets dans différents domaines d’activité de l’Université (Formation, finances, contrôle interne, RH, logistique…).

La personne recrutée travaillera spécifiquement dans la mission Transformation, Qualité, contrôle interne composée de 4 personnes.

Activités Principales

• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes : développer des outils de vulgarisation de la qualité
• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet : et plus spécifiquement SERVICE PUBLIC +
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Animer des groupes de travail : en mode facilitation
• Réaliser les opérations de recueil des données (entretiens directifs ou semi directifs, questionnaires) : Qualiopi, SP+, HRS4R etc…
  
  

Profil

Savoirs

• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
  
  

Savoir-être

• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
  
  

Savoir-faire

• Concevoir des tableaux de bord
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports et des documents
  
  

Diplôme

• BAC +2
  
  

Domaine De Formation Souhaité

• Qualité, gestion administrative
  
  

Expérience

• Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
  
  

Contraintes Temporelles

• Contraintes de calendrier
  
  

Télétravail

• Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université
  
  

Informations Complémentaires

• Catégorie : A (Assistant-e ingénieur-e)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 01/09/2025 jusqu'au 31/08/2026
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 150 €
• Date limite de candidature : 11/07/2025
  
  

Référence de l'offre : rmgj3v3uea