Assistant(e) de Gestion Administrative & RH

NOVAMINDS; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet de conseil recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et RH à temps partiel. Ce poste implique le suivi de la facturation, la gestion RH, et un support organisationnel au sein d'une équipe dynamique. Vous bénéficierez de conditions de travail flexibles, dont le télétravail et des moments de cohésion.

Prestations

Télétravail

Tickets Restaurants

Club-Employés

Qualifications

• Expérience de 5 à 8 ans souhaitée en environnement PME ou cabinet.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), rigueur et sens de l’organisation.
• Connaissance de l’outil ADP et de VSA appréciée.

Responsabilités

• Suivi de la facturation clients et prestataires.
• Préparation de la paie en lien avec le prestataire paie (ADP).
• Organisation des formalités d’accueil des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance rédactionnelle

Relationnel

Outils

Excel

Word

ADP

VSA

Description du poste

Novaminds, cabinet de conseil de référence, accompagne les institutions financières sur les enjeux stratégiques en Compliance, Risk Management, Cyber-Sécurité, Data et Intelligence Artificielle.

Dans le cadre du renforcement de notre fonctionnement interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative & RH en temps partiel 4 / 5e.

• Suivi de la facturation clients et prestataires
• Transmission mensuelle des pièces comptables au cabinet comptable (TVA, clôtures)
• Suivi des règlements, encaissements et relances clients
• Mise à jour et suivi des données sur VSA, l’outil principal de gestion de la société (suivi d'activité, facturation, RH, contrats)
• Gestion administrative des contrats (clients, sous-traitants)
• Mise à jour des documents légaux sur les plateformes d’achats

Gestion RH & Paie

• Préparation de la paie en lien avec le prestataire paie (ADP), contrôle des bulletins
• Suivi du personnel (contrats, DPAE, mutuelle, visite médicale, période d’essai, absences…)
• Organisation des formalités d’accueil des nouveaux collaborateurs
• Gestion des avantages : tickets restaurants, remboursements, indemnités

Support organisationnel

• Appui à la préparation des comités de direction, préparation des supports
• Logistique : gestion du courrier, des accès, matériel informatique
• Gestion de l’agenda du Président et traitement des frais

Votre profil

• Expérience de 5 à 8 ans souhaitée en environnement PME ou cabinet
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), rigueur et sens de l’organisation
• La connaissance de l’outil ADP et de VSA est un atout apprécié
• Une appétence pour le secteur de la finance ou du conseil est un plus

Vos atouts qui feront la différence

• Dynamisme, rigueur, sens du service
• Aisance rédactionnelle et relationnelle, avec une posture bienveillante et proactive
• Sens de l’organisation, de la confidentialité et du collectif

Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique qui valorise l’humain et l’excellence ? Ce poste est fait pour vous !

Les raisons de nous rejoindre

Un contrat CDI en temps partiel 4 / 5e dans un cabinet à taille humaine

Télétravail, Tickets Restaurants, Club-Employés…

Des moments de cohésion autour d’afterworks et de team building

Un cabinet engagé dans la R&D et la RSE

Au-delà de ces avantages, vous intégrerez un environnement stimulant, avec un suivi personnalisé dès votre arrivée.

Notre processus de recrutement :

Un premier échange pour découvrir vos aspirations et vous présenter Novaminds.

Une évaluation approfondie de vos compétences.

Une rencontre avec la Direction pour vous projeter dans votre rôle.