Assistant(e) de Gestion Administrative — Projet de Recherche

Icmn; Valbonne; Vor Ort; EUR 26.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Transport 75% remboursé

Restauration sur site

44 jours congés RTT

Zusammenfassung

Centre de recherche sur l'hétéroepitaxie et ses applications (CRHEA) recherche un assistant administratif pour soutenir les activités de gestion financière et RH au sein du Pôle Administratif.

Vous travaillerez sous la supervision du Responsable Administratif, gérerez les dossiers de recrutement, les budgets et les commandes, et contribuerez à la production de bilans et à l’information des agents. Poste en CDD, basé à Valbonne.

Qualifikationen

• Connaissance de l’organisation et du statut des EPST.
• Suivre l’évolution des procédures relatives aux statuts du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et organisationnelles.

Aufgaben

• Assurer des activités administratives et de gestion (financière et RH) pour plusieurs équipes de recherche.
• Établir des actes de gestion courants: suivi des dépenses et engagements financiers.
• Générer des bilans financiers et archiver les données des contrats de recherche.
• Suivre les inventaires et la gestion des personnels contractuels.
• Gérer les demandes d’accueil et accompagner les agents en démarche administrative.
• Suivre l’élaboration des conventions de stage et les gratifications.
• Gérer les déplacements et la logistique liée aux missions et formations.
• Informer et accompagner les agents dans leurs démarches quotidiennes.

Kenntnisse

Organisation et fonctionnement EPST

Règles et procédures

Anglais (A1–A2)

Excel

Word

Outlook

Rigueur et discrétion

Gestion des priorités

Ausbildung

BAC + 2

Tools

Agate-tempo

Web contrat

NOTILUS

GESLAB

Jobbeschreibung

Centre de recherche sur l'hétéroepitaxie et ses applications (CRHEA) recherche un assistant administratif pour soutenir les activités de gestion financière et RH au sein du Pôle Administratif.

Vous travaillerez sous la supervision du Responsable Administratif, gérerez les dossiers de recrutement, les budgets et les commandes, et contribuerez à la production de bilans et à l’information des agents. Poste en CDD, basé à Valbonne.