Assistant(e) de Gestion Administrative Polyvalent

ISCOD; Castries; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge 100%

Résumé du poste

ISCOD propose un poste basé à Castres (34160) dès septembre, axé sur la gestion administrative et organisationnelle: suivi des dossiers, contrats, fournisseurs, planning et amélioration des procédures internes.

Le rôle couvre aussi la gestion financière et le pilotage budgétaire, le suivi des dépenses et des indicateurs de performance, l’accueil et les échanges avec les visiteurs, les demandes et retours; et la coordination des privatisations, événements, ainsi que le suivi boutique et salon de

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Notions de gestion budgétaire/financière
• La maitrise de plusieurs langues est un plus.
• Éligibilité à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle : assurer le suivi des dossiers, contrats, fournisseurs et documents administratifs, gérer les plannings et échéances, mettre à jour les outils de suivi et contribuer à l’amélioration des procédures internes.
• Gestion financière et pilotage : suivre les dépenses, recettes, factures et budgets, participer à l’élaboration des prévisionnels, analyser les coûts et la rentabilité et suivre les principaux indicateurs de performance.
• Expérience visiteur : gérer les demandes et échanges avec les visiteurs, assurer le suivi des sollicitations, recueillir leurs retours et contribuer à l’amélioration continue de leur expérience.
• Privatisations et événements : traiter les demandes de privatisation, identifier les besoins des clients, préparer les propositions, assurer le suivi commercial et coordonner l’organisation avec les équipes, prestataires et partenaires.
• Boutique et salon de thé : assurer le suivi des stocks, réaliser les inventaires, gérer les commandes et le réassort, suivre les fournisseurs et anticiper les besoins en approvisionnement.

Connaissances

Rédaction

Relationnel

Gestion budgétaire

Langues

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Pack Office

Description du poste

ISCOD propose un poste basé à Castres (34160) dès septembre, axé sur la gestion administrative et organisationnelle: suivi des dossiers, contrats, fournisseurs, planning et amélioration des procédures internes.

Le rôle couvre aussi la gestion financière et le pilotage budgétaire, le suivi des dépenses et des indicateurs de performance, l’accueil et les échanges avec les visiteurs, les demandes et retours; et la coordination des privatisations, événements, ainsi que le suivi boutique et salon de