Assistant(e) de Gestion Administrative — Organisation & Contrats

Sofrat; Paris; Hybride; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Mutuelle

RTT

Prime de vacances

Télétravail possible

Carrière évolutive

Résumé du poste

Sofrat recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative à Paris, CDI 37 h/semaine. Sous la supervision de la Directrice Administrative & Financière, vous gérerez les comptes-rendus, les facturations et les dossiers RH/administratifs, avec un accent sur l’efficacité et la conformité.

Le poste offre des perspectives d'évolution, possibilité de télétravail partiel et des avantages tels que tickets restaurant et mutuelle. Expérience administrative et maîtrise des outils informatiques requis.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif et/ou RH, idéalement dans le secteur des prestations, du portage salarial et de l'intérim.
• Maîtrise des logiciels tels que Pack Office (Indispensable) & Copilot, Silae, BesTT et Boond manager.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et attention aux détails.

Responsabilités

• Gestion des comptes-rendus d'activités pour la facturation.
• Collecte et gestion complète des relevés d'imputations des sous-traitants.
• Mise à jour et suivi des tableaux de facturation des commandes.
• Gestion des bons de commandes et des contrats intérimaires.
• Organisation et suivi des visites médicales et des documents administratifs obligatoires.

Connaissances

Pack Office

Copilot

Silae

BesTT

Boond manager

Organisation

Outils

Pack Office

Copilot

Silae

BesTT

Boond manager

Description du poste

Sofrat recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative à Paris, CDI 37 h/semaine. Sous la supervision de la Directrice Administrative & Financière, vous gérerez les comptes-rendus, les facturations et les dossiers RH/administratifs, avec un accent sur l’efficacité et la conformité.

Le poste offre des perspectives d'évolution, possibilité de télétravail partiel et des avantages tels que tickets restaurant et mutuelle. Expérience administrative et maîtrise des outils informatiques requis.