Assistant.e de gestion administrative (H/F) - BTS GPME en Alternance dans une Association culturelle

AGEPAC Réunion; Sainte-Marie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

AGEPAC Réunion, une association culturelle, recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son organisation interne. Le poste implique un suivi administratif des projets, la gestion de la communication, et un appui à la rédaction de documents. Ce rôle est idéal pour une personne intéressée par le secteur culturel, offrant un environnement stimulant et des missions formatrices.

Prestations

Environnement humain et stimulant

Missions polyvalentes et formatrices

Équipe bienveillante et passionnée

Opportunité de contribuer à des projets à impact culturel et social

Qualifications

• Formation de niveau BAC requise.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive).
• Qualités rédactionnelles et esprit d'initiative appréciés.

Responsabilités

• Suivi administratif des projets et activités.
• Gestion des courriers, mails et appels entrants.
• Appui à la rédaction de documents divers.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'initiative

Sens du contact

Travail en équipe

Formation

Formation de niveau BAC

Outils

Word

Excel

Google Drive

Description du poste

Nos formations en alternance sont accessibles dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément aux conditions légales en vigueur.

Elles s'adressent principalement aux personnes âgées de 16 à 29 ans révolus.

Les personnes en situation de handicap,

Ces formations sont ouvertes à toute personne remplissant les conditions d'éligibilité, souhaitant débuter, poursuivre ou reprendre une formation en lien avec son projet professionnel, quel que soit son parcours antérieur.

Nous nous engageons à promouvoir l'égalité des chances, la diversité et l'accessibilité, dans un cadre bienveillant et professionnel.

Le Poste

Dans le cadre de ses activités artistiques et éducatives, notre association culturelle recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative afin de renforcer son organisation interne et d'accompagner le bon déroulement de ses projets.

Vos Principales Missions

• Suivi administratif des projets et activités (dossiers, plannings, bilans)
• Gestion des courriers, mails, appels entrants et transmissions d'informations
• Appui à la rédaction de documents : comptes rendus, conventions, rapports
• Suivi des inscriptions aux ateliers, événements ou formations
• Aide à la gestion des budgets, paiements et relations fournisseurs
• Participation à la coordination logistique de certaines actions sur le terrain

Ce que l'association propose :

• Un environnement humain et stimulant, tourné vers la création et la transmission
• Des missions polyvalentes et formatrices
• Une équipe bienveillante et passionnée
• L'opportunité de contribuer à des projets à impact culturel et social

Profil

• Formation de niveau BAC
• Intérêt pour le secteur culturel et associatif
• Qualités rédactionnelles, rigueur et esprit d'initiative
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive)
• Sens du contact et du travail en équipe

Savoir-faire Demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Diffuser des communications internes
• Maintenir des communications opérationnelles
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Chaleureux
• Logique
• Organisé
• Réactif
• Serein
• Structuré