Assistant.e de gestion administrative H/F

Assistant.e de gestion administrative H/F, Loire-Atlantique

Loire-Atlantique, France

Contexte du recrutement et définition de poste :

L’Edenn est la structure publique en charge de la coordination des actions pour la reconquête de la qualité de l’Erdre.

L’équipe compte 8 personnes, aux profils divers; Nos bureaux sont situés en centre-ville de Nantes.

Sous la responsabilité du directeur et en complémentarité avec ce dernier, l’assistant(e) de gestion administrative assure les missions suivantes:

• Gestion de l’exécution budgétaire: traitement des factures, mandats, titres, inventaire, opérations budgétaires en lien avec la paierie départementale
• Gestion des soldes des dossiers de subventions (Région, Agence de l’eau)

Assistance de gestion des ressources humaines

• Recueil, vérification et transfert des éléments de paie mensuels au Centre de gestion (8 agents)
• Déclarations sociale diverses, suivi des dossiers agents (congés, arrêtés, formations,…)

Assistance d’équipe

• Gestion des appels et des courriers, mise en forme/rédaction de documents, classement…
• Gestion des locaux et du matériel: gestion des stocks et des achats, accueil des intervenants, gestion des prestataires d’entretien...

De manière générale: missions diversifiées et évolutives en fonction des besoins de la structure. Prise de poste accompagnée par le directeur et l’équipe, adaptée à l’expérience/aux compétences de la personne recrutée. Poste intégré à la vie de l’équipe (échanges quotidiens, réunions mensuelles d’équipe, etc.)

Profil recherché :

Formation aux métiers de l’assistance, de la gestion des entreprises et des administrations, de la comptabilité, du droit public

Expérience dans les missions administratives dans le secteur public ou grande curiosité pour le secteur.

Connaissance de la comptabilité (idéalement publique); La maîtrise d’un logiciel comptable serait un plus.

Maîtrise des outils bureautiques courants.

Capacité d’adaptation dans le cadre d’un poste de remplacement

Compétences relationnelles, rigueur et sens des responsabilités,

Poste de remplacement d’une durée de 3 mois, susceptible d’être prolongé selon les circonstances.

Poste à temps complet du lundi au vendredi

Poste situé au siège, peu de déplacements (centre-ville principalement)

Congés + RTT (base annuelle 25 congés et 28 RTT)

Rémunération: entre 1600 et 1850 € net mensuel en fonction des compétences et de l’autonomie.

Possibilité participation employeur mutuelle 15€ mensuel

Prise en charge 75% de l’abonnement transport en commun.

Disponibilité: à partir du 26 août 2024

Personne à contacter: Youenn FENARD, Directeur

Téléphone collectivité: 02 40 48 24 42

Candidatures (lettre de motivation + CV) à transmettre par courriel ou courrier