Assistant(e) de gestion administrative (h/f)

cdg69; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Adjoint administratif pour gérer les dossiers administratifs. Le candidat idéal aura une expérience confirmée en secrétariat, maîtrisera les techniques rédactionnelles et aura une bonne aisance relationnelle. Le poste est basé en Nouvelle-Aquitaine. Le contrat proposé est à temps complet, avec un maximum de six ans et sans télétravail.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le domaine administratif.
• Capacité à gérer et suivre les dossiers administratifs.
• Bonne connaissance des procédures administratives.

Responsabilités

• Assister la secrétaire de mairie dans la gestion des dossiers courants.
• Gérer les dossiers de demandes d'aide sociale.
• Rédiger des actes d'état-civil.
• Répondre aux demandes des administrés.

Connaissances

Maîtrise des techniques rédactionnelles

Utilisation des logiciels COSOLUCE

Aisance relationnelle

Rigueur et responsabilité

Autonomie

Formation

Formation en secrétariat de mairie

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Dans une collectivité de 850 habitants, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et de la secrétaire de mairie. Missions / conditions d'exercice - assister la secrétaire de mairie dans la gestion des dossiers courants
- gérer les dossiers de demandes d'aide sociale
- enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme
- rédiger des actes de l'état-civil
- veiller à l'application de la réglementation
- aider dans la gestion des dossiers liés aux projets de la collectivité
- répondre aux besoins et demandes des administrés Profils recherchés SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- savoir utiliser les logiciels de la gamme COSOLUCE
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions

SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de service

SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité
- être autonome
- disposer d'une capacité d'écoute et de bons rapports avec la population

Une formation ou expérience en secrétariat de mairie est conseillée.