Assistant(e) de gestion administrative et comptable - SIVAT

Structures de coopération territoriale; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation territoriale recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable. Vous serez responsable de l'accueil du public, du traitement administratif et comptable. Le candidat doit maîtriser la comptabilité et les outils bureautiques. Ce poste à temps complet propose une rémunération statutaire et des conditions attractives.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Participation mutuelle

Qualifications

• Maitrise de la comptabilité (privée et/ou publique).
• Bonne connaissance des outils bureautiques.
• Capacité à accueillir les abonnés avec amabilité.

Responsabilités

• Assurer des missions d'accueil du public.
• Effectuer le traitement administratif et comptable.
• Suivre les dépenses d'exploitation et d'investissement.

Connaissances

Maitrise de la comptabilité

Outils bureautiques

Accueillir les abonnés

Formation

Diplôme en comptabilité ou équivalent

Outils

e-GEE

PhaseWeb GF

Description du poste

Assistant(e) de gestion administrative et comptable - SIVAT

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

Le SIVAT est un syndicat mixte exerçant les compétences eau potable sur 6 communes et assainissement collectif sur 7 communes, pour environ 13 000 abonnés.
Il est composé de 24 agents.

Sous l'autorité de la Responsable administratif et financier, l'assistant(e) de gestion administrative et comptable assure des missions d'accueil du public et de traitement administratif et comptable (2 budgets : eau et assainissement).

Conditions d'exercices du poste :
Poste à temps complet de 39 heures hebdomadaires sur 5 jours (22 RTT)

La répartition des missions est de l'ordre de 30% sur la gestion administrative et 70% sur la gestion comptable ; à ajuster en fonction des périodes de l'année (clôture comptable, facturation, etc.).

? Gestion administrative : logiciel e-GEE
Accueil téléphonique (au moins 3 demi-journées hebdomadaire)

? Gestion comptable : logiciel PhaseWeb GF
Engager et suivre les dépenses d'exploitation et d'investissement
Engager les marchés publics
Effectuer le mandatement et traiter les rejets de paiement
Saisir, contrôler et suivre les titres de recettes et l'état P503
Gérer les dépenses à régulariser (emprunts, frais de Trésorerie, subventions etc.)
Effectuer trimestriellement la déclaration de TVA
Suivre les amortissements et les emprunts
Suivre la trésorerie au quotidien (DGFiP / Hélios)
Classer et archiver les pièces administratives
Travailler en relation avec la Trésorerie, les fournisseurs et les usagers

Des formations spécifiques pourraient être proposées dans le cadre de la réalisation de ces missions.

Profil recherché

Savoirs :
Maitrise de la comptabilité (privée et/ou publique)
Maitrise des outils bureautique
Accueil des abonnés

Savoir-être :
Curiosité, sens du travail en équipe,
Dynamique, rigueur,
Sens de l'écoute, patience, compréhension, adaptabilité.

Savoir-faire :
Être efficace dans l'exécution de ses missions et activités
Savoir rendre compte
Accueillir le public avec amabilité et renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Gérer les situations de stress et réguler les tensions.
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence.
Adapter son attitude aux différents interlocuteurs en s'exprimant clairement et reformuler les demandes en cas de besoin.

Qui sommes-nous?

Rejoignez un service dynamique, jeune, et tourné vers l'avenir !
Depuis le 1er janvier 2020, le SIVAT exerce les compétences eau potable sur 6 communes et assainissement collectif sur 7 communes, pour environ 13 000 abonnés. Il est composé de 24 agents (moyenne d'âge 39 ans).

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + adhésion CNAS + participation mutuelle (si labellisée) + prévoyance (si adhésion au contrat groupe proposé)

Modalités de candidature : Les candidatures (lettre de motivation + CV) doivent être adressées de préférence par courriel à [e-mail] jusqu'au 28 aout 2025 à l'attention de Monsieur le Président du SIVAT.
Entretien : L'entretien avec le jury de recrutement sera programmé le mardi 2 septembre 2025.

Questions / compléments : Les questions et demandes de contact concernant le poste peuvent être adressées à [e-mail].

Travailleurs handicapés
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 15/12/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale