ASSISTANT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F

GROUPE SOS; Caen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à impact recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et comptables, de la facturation à l'organisation des agendas. Si vous êtes proactif(ve), rigoureux(se) et aimez travailler en autonomie tout en ayant un bon sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure qui valorise les compétences et l'engagement envers des projets significatifs.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'assistante administrative et/ou comptable.
• Connaissance du secteur du paysage serait un plus.

Responsabilités

• Gestion des données administratives, facturation et suivi des clients.
• Organisation des agendas et des déplacements du directeur d'agence.

Connaissances

Proactivité

Autonomie

Rigueur

Communication

Travail en équipe

Aisance avec les chiffres

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

ADMINISTRATION
Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
Gestion du courrier (envoi, réception, archivage)
Saisie et suivi des données administratives (devis, factures, bons de commande, etc.)
Administration des ventes (facturation, relance)
Organisation des agendas et des déplacements du directeur d’agence
Paie : suivi des heures, préparation de la paie

COMPTABILITE
Transmission des factures et notes de frais aux équipes Siège en charge de la saisie comptable
Suivi des règlements clients et fournisseurs
Règlement de la TVA préparée par les équipes Siège
Déclaration des charges sociales
Assistance à la clôture des comptes annuels

PROFIL ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Alignement avec les valeurs de SAINT MARTIN PAYSAGE et forte motivation pour intégrer une entreprise à impact
1 à 2 ans d'expérience en tant qu'assistante administrative et / ou comptable
Connaissance du secteur du paysage serait un plus
Proactivité et autonomie
Rigueur et fiabilité

COMPETENCES REQUISES
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bonnes connaissances en comptabilité
Rigueur et organisation
Sens du relationnel et communication aisée
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Aisance avec les chiffres