ADMINISTRATION
Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
Gestion du courrier (envoi, réception, archivage)
Saisie et suivi des données administratives (devis, factures, bons de commande, etc.)
Administration des ventes (facturation, relance)
Organisation des agendas et des déplacements du directeur d’agence
Paie : suivi des heures, préparation de la paie
COMPTABILITE
Transmission des factures et notes de frais aux équipes Siège en charge de la saisie comptable
Suivi des règlements clients et fournisseurs
Règlement de la TVA préparée par les équipes Siège
Déclaration des charges sociales
Assistance à la clôture des comptes annuels
PROFIL ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Alignement avec les valeurs de SAINT MARTIN PAYSAGE et forte motivation pour intégrer une entreprise à impact
1 à 2 ans d'expérience en tant qu'assistante administrative et / ou comptable
Connaissance du secteur du paysage serait un plus
Proactivité et autonomie
Rigueur et fiabilité
COMPETENCES REQUISES
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bonnes connaissances en comptabilité
Rigueur et organisation
Sens du relationnel et communication aisée
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Aisance avec les chiffres