assistant.e de gestion administrative et comptable

Assistant(e) de gestion administrative et comptable, Loire-Atlantique

Loire-Atlantique, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste, car il s'agit d'un remplacement d'un agent). Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Rémunération indicative : Traitement indiciaire + IFSE de 465 à 590€ selon le grade équivalent

Descriptif de l'emploi

Le groupement du soutien technique et logistique est une entité du SDIS, qui gère l’ensemble des moyens opérationnels et techniques mis à disposition des sapeurs-pompiers et des personnels administratifs et techniques afin qu’ils puissent accomplir leurs missions.

Sur la base des valeurs du groupement telles que l'efficience, la technicité, l'adaptabilité et la réactivité, et sous l'autorité de la cheffe de service, l’assistant(e) de gestion a pour missions de collaborer à la préparation, l'exécution du budget, de réaliser des analyses ou études financières et de participer à la gestion de la commande publique. Sachant que le SDIS connaît une période de réorganisation départementale, ce poste est susceptible d’évoluer.

Missions / conditions d'exercice

1. Elaboration et suivi du budget : connaître la nomenclature comptable et budgétaire M57, maîtriser les logiciels de gestion comptable et logistique, participer aux prévisions budgétaires, accompagner les autres services.
2. Analyse, prospectives financières, contrôle de gestion : élaborer et actualiser des tableaux de bord avec des indicateurs, maîtriser Excel.
3. Engagement et liquidation de dépenses : contrôler, liquider les factures, passer des bons de commande.
4. Coordination de l'exécution du budget : suivre le respect du DGD, participer aux opérations de fin d'exercice, préparer les demandes de virement de crédits.
5. Gestion de la commande publique : relire les dossiers de consultation, suivre l'exécution des marchés, rédiger les avenants et courriers, alimenter les tableaux de bord, réviser les prix.
6. Fonctionnement du service : proposer des améliorations, faire un reporting régulier, garantir la continuité de service.

Profils recherchés

• Expérience significative en assistance budgétaire ou comptable appréciée.
• Expérience en politique des achats publics souhaitable.
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales (juridique, financier, organisationnel).
• Maîtrise des règles et procédures budgétaires et comptables.
• Bonne connaissance de la réglementation de la commande publique serait un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Utilisation de logiciels métier (Astre, ATAL) appréciée.
• Rigueur, adaptabilité, sens du relationnel.