Assistant(e) de gestion administrative

cdg69; Hauts-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

cdg69 recherche une secrétaire administrative pour un contrat à durée déterminée, temps partiel de 10h/semaine, dans le cadre d'un remplacement. Les mission incluent la gestion des salaires et des finances scolaires, ainsi que la communication interne et externe du syndicat. Le candidat idéal sera rigoureux, organisé et maîtrisera le logiciel Berger-Levrault ainsi que le pack Office.

Qualifications

• Maîtrise du logiciel comptable Berger-Levrault souhaitée.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Profil rigoureux, organisé et réactif souhaité.

Responsabilités

• Préparation et saisie des salaires.
• Gestion financière (facturation, cantine, garderie).
• Rédaction de documents liés à la gestion scolaire.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens relationnel

Maîtrise de Berger-Levrault

Compétences en Office

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) : Secrétaire administrative

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps non complet, 10h00 hebdomadaire

Teletravail : Non

Descriptif de l'emploi

Le Syndicat intercommunal à vocation scolaire (SIVOS) des communes de Boissey, Chavannes, Saint-Etienne-sur-Reyssouze recrute une secrétaire administrative.

Le SIVOS gère et organise les services scolaires (transports, cantine, garderie, etc.) pour trois écoles (6 classes).

Temps de travail : 10h/semaine, horaires adaptables sauf le mercredi.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer la préparation et la saisie des salaires
• Gérer la finance (facturation, cantine, garderie...)
• Gérer recettes et dépenses en lien avec le SGC
• Rédiger courriers et documents liés à la gestion scolaire
• Suivi des inscriptions et demandes pour les services scolaires
• Assurer la communication interne et externe du SIVOS
• Gérer le stock et les commandes de produits d'entretien
• Rédiger les documents pour le conseil (PV, délibérations, arrêtés, comptes rendus)

Profils recherchés

Profil : rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), doté(e) du sens du relationnel.

Compétences : maîtrise du logiciel comptable Berger-Levrault souhaitée, maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)