Assistant(e) de gestion administrative

cdg69; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

La collectivité recherche un rédacteur administratif pour assister la secrétaire de mairie dans la gestion de deux communes. Le candidat idéal devra assurer des tâches variées, incluant l'accueil des administrés, la gestion de dossiers administratifs, et la comptabilité. Un permis B ainsi que des compétences en gestion publique et en rédaction sont requis.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.
• Permis B en cours de validité obligatoire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des administrés.
• Gestion des demandes d'état-civil et du cimetière.
• Rédaction des délibérations pour le conseil municipal.

Connaissances

Capacités d'analyse et de synthèse

Qualités rédactionnelles

Sens du service public

Autonomie

Gestion des conflits

Formation

Diplôme en administration publique ou domaine similaire

Outils

SEGILOG

Berger-Levrault

Description du poste

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Client:

cdg69

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

5e86a84c07d1

Job Views:

3

Posted:

19.06.2025

Expiry Date:

03.08.2025

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Job Description:

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 23h00 hebdomadaire Rémunération indicative Rémunération statutaire plus régime indemnitaire Descriptif de l'emploi Vous assistez la secrétaire de mairie dans la gestion administrative quotidienne pour les mairies de Baudreville (23h) et Gouillons (17h). Missions / conditions d'exercice Affaires Générales

* Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;
* Gestion des demandes d'état-civil ;
* Gestion du cimetière ;
* Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
* Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;
* Tenue de l'agence postale (accueil, réception des colis, vente...) sur la commune de Baudreville.

Conseil Municipal

* Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations ;

Finances

* Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement...) ;
* Facturation de l'eau ;
* Facturation de loyers et affermage ;
* Facturation de la location de la salle communale.

Ressources Humaines

* Préparation et émission de la paie ;


Le permis B en cours de validité est indispensable.

Le logiciel de gestion utilisé est Berger-Levrault. Profils recherchés Savoirs
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l'élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;
- Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les domaines des ressources humaines, élections, urbanisme, pouvoirs de police du Maire...

Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Capacités de management ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir gérer les conflits.

Savoir Être
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité, pragmatisme et adaptabilité
- Autonomie ;


EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault ;
- Permis B en cours de validité obligatoire.