Assistant / e de Gestion Administrative

ADMR du DOUBS; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de services à la personne recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) à Besançon. Le poste, en CDI à temps partiel, implique la gestion de plannings, l'accueil et diverses tâches administratives. Le candidat idéal aura une formation Bac +3 et de préférence une expérience en gestion administrative. Rejoignez une équipe dynamique et engagée.

Qualifications

• Diplôme Bac +3 requis.
• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Connaissance du secteur associatif valorisée.

Responsabilités

• Planifier les interventions des aides à domicile.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Tenir à jour les tableaux de bord.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Polyvalence

Formation

Bac +3 (Licence / Bachelor)

Outils

Logiciel de planification PHILIA

Description du poste

À propos de nous

Premier réseau national associatif de service à la personne depuis plus de 70 ans, l'ADMR vous accompagne quotidiennement et proche de chez vous!

Travailler avec l'ADMR c'est intégrer une équipe humaine et professionnelle qui contribue au maintien à domicile des personnes fragilisées de tous âges, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. Vous souhaitez vous investir dans un métier qui a du sens, mettre l’aide et les relations humaines au cœur de votre activité professionnelle ? N’hésitez plus ! Rejoignez notre équipe engagée et dynamique ! A vos marques, prêts ? Postulez !

Mission

La Fédération ADMR du Doubs recherche un / e Assistant / e Administratif / ve Polyvalent / e pour gérer ses associations ADMR de PONTARLIER et de FRASNE.

Vos missions principales pour l'association ADMR :

1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA

2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :

• l'accueil physique et téléphonique,
• la tenue à jour de tableaux de bord,
• l'élaboration de contrats de travail,
• le paramétrage des téléphones professionnels,
• la création des dossiers salariés et clients,
• la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc...

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ?

La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus ;-)

N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !

Profil

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1934,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Horaires : Travail en journée

Formation :

Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience :

Gestion administrative de structure : 1an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : Dès que possible