Assistant(e) de gestion administrative

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un syndicat intercommunal recherche une secrétaire administrative pour un contrat à durée déterminée de 10 heures par semaine. Sous la direction de la Présidente du SIVOS, vous serez responsable de la gestion des services scolaires, y compris la préparation des salaires et la gestion financière. Ce poste requiert rigueur, organisation et maîtrise des outils informatiques tels que Berger-Levrault et le pack Office.

Qualifications

• Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) avec le sens du relationnel.
• Maîtrise de logiciel comptable Berger-Levrault souhaitée.
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) requise.

Responsabilités

• Assurer la préparation et la saisie des salaires.
• Gérer la gestion financière et la rédaction des courriers administratifs.
• Suivre les inscriptions et assurer la communication SIVOS.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Sens du relationnel

Outils

Berger-Levrault

Pack Office

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps non complet, 10h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Descriptif de l'emploi

Le Syndicat intercommunal à vocation scolaire des communes Boissey, Chavannes, Saint-Etienne sur Reyssouze recrute une secrétaire administrative.

Le SIVOS a la charge de la gestion et de l'organisation des services scolaires (transports, cantine, garderie, etc.) pour trois écoles (6 classes).

Temps de travail : 10 h/semaine

Les horaires sont adaptables à répartir sur les jours de la semaine, excepté le mercredi.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité de la Présidente du SIVOS et en étroite collaboration avec les élus, vous assurerez les missions suivantes :

• Assurer la préparation et la saisie des salaires
• Assurer la gestion financière (facturation diverses, cantine, garderie...)
• Gérer les recettes et dépenses liées au budget en relation avec le SGC
• Rédiger les courriers administratifs et les documents relatifs à la gestion scolaire
• Assurer le suivi des inscriptions et demandes liées aux services scolaires (cantine et garderie)
• Assurer la communication interne et externe SIVOS
• Gestion du stock et commandes de produits d'entretien
• Rédiger les documents relatifs au conseil (PV, délibérations, arrêtés, compte rendu)

Profils recherchés

Profil recherché : rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), avoir le sens du relationnel.

Maitrise de logiciel comptable Berger-Levrault souhaitée.

Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)