Assistant.e de gestion administratif.ve et comptable

Agence Lise Arif; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de talents dynamique recherche un assistant administratif et comptable pour un CDD. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'émission des factures, du suivi des paiements et de diverses tâches administratives. Si vous êtes polyvalent, rapide et maîtrisez les outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à la gestion de projets créatifs. Ce poste offre une chance unique d'évoluer dans un environnement stimulant, où votre expertise sera valorisée et où chaque jour apporte de nouveaux défis.

Qualifications

• Expérience en entreprise : minimum 2 ans.
• Bac +2 en gestion ou comptabilité souhaité.

Responsabilités

• Émission et suivi des factures de commission d'agence.
• Réponses aux mails courants et mise en paiement des factures fournisseurs.

Connaissances

Relationnel

Polyvalence

Maîtrise de l'outil informatique

Rapidité

Formation

Bac +2 (BTS tertiaire)

Outils

Excel

Description du poste

détail de l'offre

Assistant.e de gestion administratif.ve et comptable

Description de l'entreprise/de l'organisme

L’Agence Lise Arif est une agence de talents représentant des auteurs et des réalisateurs depuis 1993.

Elle est à l’origine de succès comme : En thérapie (David Elkaim), Le Nom des Gens (Baya Kasmi), Capitaine Marleau (Elsa Marpeau), Dix pourcent (Nicolas Mercier), Clem (Emmanuelle Rey Magnan), Tamara (Alexandre Castagnetti), Fais pas ci, Fais pas ça (Anne Giafferi), Les Bracelets Rouges et Mixte (Marie Roussin).

Description du poste

Missions

Nous recherchons un CDD pour un remplacement (congé maternité) du 1er juillet 2025 au 1er décembre 2025 pour les missions suivantes :

1. Emission des factures : émettre les factures de commission d’agence via notre base de données puis les envoyer par mail aux producteurs.
2. Suivi et relance des règlements des factures : lettrage des paiements de facture dans la base de données via l’OFX (mode de paiement, date, réf.), relance et suivi des factures impayées.
3. Suivi et relance des règlements et des échéanciers clients : auprès des productions, pour le paiement de nos auteurs ainsi que pour la mise à jour de notre facturation. Suivi des échéanciers dans notre logiciel pour obtenir les décomptes de droits et relances selon les rendus des auteurs.
4. Edition de notes de droits d’auteur : occasionnellement via Excel.
5. Réponses aux mails courants : demandes diverses de producteurs, auteurs, comptabilité fournisseurs.
6. Mise en paiement des factures fournisseurs.
7. Classement de la comptabilité : envoi et enregistrement de la compta mensuelle (factures fournisseurs, tickets CB…) à notre cabinet comptable.
8. Divers tâches administratives : commande des tickets resto, envoi des fiches et RIB des auteurs.

Profil recherché

Bon relationnel, polyvalence, maîtrise de l’outil informatique, rapidité.

Expérience et diplômes

Souhaité : Bac +2 (BTS tertiaire : assistant(e) de gestion, assistant(e) comptabilité et gestion, etc.).
Expérience en entreprise : minimum 2 ans.

Informations complémentaires / renseignements

CDD remplacement congé maternité du 1er juillet 2025 au 1er décembre 2025.
Merci de ne pas candidater si vous ne correspondez pas au profil, votre candidature ne sera pas prise en compte.
Si cette offre vous intéresse, veuillez envoyer CV et lettre de motivation en cliquant directement sur "Postulez".