Assistant(e) de gestion administratif et financier

TN France; Sommières; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de gestion administratif et financier pour un contrat d'alternance. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en secrétariat et en gestion administrative tout en contribuant à des projets significatifs. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches, allant de la gestion de documents à l'organisation d'événements, tout en travaillant au sein d'une équipe engagée. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez faire partie d'un environnement associatif enrichissant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Préparer une formation d'Assistante de Direction ou BTS Gestion de la PME.
• Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques.

Responsabilités

• Traiter et mettre en forme courriers et dossiers pour la direction.
• Gérer le courrier et mettre à jour la base de données contacts.
• Assister le directeur dans le suivi administratif et financier.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Utilisation d'outils bureautiques

Rédaction de documents

Compétences en accueil

Travail en équipe

Gestion du temps et des priorités

Autonomie et responsabilité

Bon relationnel

Formation

Bac ou équivalent

BTS Gestion de la PME

Formation d'Assistante de Direction

Description du poste

Assistant(e) de gestion administratif et financier, Sommières

La rentrée approche et vous cherchez votre contrat d'alternance ? L'école Pigier Nîmes propose une offre d'alternance dans le cadre d'une formation d'Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2) ou BTS Gestion de la PME (Bac+2) au sein d'une entreprise partenaire, pour le poste d'Assistant(e) de direction.

Responsabilités principales :

1. Traiter et mettre en forme tout type de courriers, dossiers, textes pour la direction.
2. Gérer le courrier Arrivée / Départ.
3. Mettre à jour la base de données contacts.
4. Gérer les aspects administratifs de la vie fédérative.
5. Classer et archiver tout document.
6. Contribuer à la gestion du stock de fournitures.
7. Participer à la logistique des réunions et à la vie associative.
8. Contribuer à l’élaboration du Bilan Pédagogique et Financier pour la DIRECCTE.
9. Appuyer les chargés de projets dans le suivi administratif et financier des dossiers de formation.
10. Tenir à jour des tableaux de bord pour la direction (budgétaire, gestion des temps).
11. Assister le directeur et la gestionnaire administrative et financière dans le montage administratif et financier des dossiers de financement et de subventions.
12. Mettre à jour les dossiers individuels du personnel.
13. Suivre et analyser les tableaux de bord sociaux.
14. Gérer le Document Annuel d’évaluation des risques professionnels.
15. Apporter un soutien à l’organisation d’événements.
16. Gérer les inscriptions et l’information auprès du public, en lien avec le chargé de projets.
17. Participer ponctuellement à la diffusion des outils de communication, si besoin.
18. Participer à la gestion de l’entretien des locaux et biens communs.
19. S'impliquer dans la vie associative et le fonctionnement général de l’association.

Profil recherché :

• Préparer une formation d'Assistante de Direction option Ressources Humaines ou un BTS Gestion de la PME.
• Maîtriser les techniques de secrétariat et utiliser des outils bureautiques.
• Avoir des connaissances des normes rédactionnelles et maîtriser l'orthographe.
• Savoir rédiger et mettre en forme des documents.
• Avoir des compétences en accueil.
• Savoir travailler en équipe, gérer son temps et ses priorités.
• Faire preuve d'autonomie, de responsabilité, de rigueur, d'organisation, de méthode, de dynamisme, de réactivité, et d'esprit d'initiative.
• Avoir de bonnes capacités d’écoute et un bon relationnel.
• Intérêt pour le milieu associatif.

Informations complémentaires :

• Type de contrat : Apprentissage
• Durée : 24 mois
• Niveau requis : Bac
• Lieu : Sommières
• Rémunération : à calculer selon l’âge et le niveau d’études

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