Assistant(e) de gestion administratif et financier

Pigier Nîmes; Sommières; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation recherche des candidats pour un contrat d'alternance en tant qu'assistant(e) de direction dans le domaine des ressources humaines ou gestion de la PME. Le poste implique des responsabilités variées allant de la gestion administrative à la participation à des projets associatifs, offrant une occasion précieuse d'acquérir une expérience concrète dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Préparation à une formation d'assistant(e) de direction option RH ou un BTS gestion de la PME.
• Connaissance des normes rédactionnelles et orthographe.
• Travailler en équipe.

Responsabilités

• Traite et met en forme tout type de courriers et dossiers pour la direction.
• Gère le courrier Arrivée / Départ et contribue à la mise à jour de la base de données contacts.
• Participe à la logistique des réunions et à l'organisation d'évènements.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Utiliser des outils bureautiques

Gérer son temps et les priorités

Autonomie et sens des responsabilités

Rigueur et sens de l'organisation

Dynamisme

Bon relationnel

Formation

Bac+2 (assistante de direction ou BTS gestion de la PME)

Description du poste

La rentrée approche à grands pas et vous n'avez pas trouvé votre contrat d'alternance? Votre école Pigier Nîmes vous propose dans le cadre d'une formation d 'Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2) ou un BTS Gestion de la PME (Bac+2) une offre d'alternance au sein d'une entreprise partenaire pour un poste d'Assistant(e) de direction.

• Traite et met en forme tout type de courriers, dossiers, textes pour la direction.
• Gère le courrier Arrivée / Départ.
• Contribue à la mise à jour de la base de données contacts.
• Gère les aspects administratifs de la vie Fédérative.
• Classe et archive tout document.
• Contribue à la tenue du stock de fournitures.
• Participe à la logistique des réunions et de la vie associative.
• Contribue à l’élaboration du Bilan Pédagogique et Financier pour la DIRECCTE.
• Appuie au besoin les chargés de projets pour le suivi administratif et financier des dossiers de formation.
• Tient à jour des tableaux de bord pour la direction (budgétaire, gestion des temps).
• Appuie le directeur et la gestionnaire administrative et financière pour le montage administratif et financier des dossiers de demande de financement et de solde de subventions.
• Tient à jour les dossiers individuels du personnel.
• Met en place et suit les tableaux de bords sociaux et analyse les données recueillies.
• Suivi du Document Annuel d’évaluation des risques professionnels.
• Apporte un appui à l’organisation opérationnelle d’évènements.
• Gère les inscriptions et l’information auprès du public en lien avec le chargé de projets.
• Participe si besoin ponctuellement en appui de la chargée de communication à la diffusion des outils de com.
• Participe à la gestion de l’entretien des locaux et biens communs.
• Participe à la vie associative et au fonctionnement général de l’association.
• Vous préparer une formation : Assistante de Direction option Ressources Humaines ou un BTS Gestion de la PME.
• Techniques de secrétariat / Utiliser des outils bureautiques.
• Connaissance des normes rédactionnelles et orthographe.
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Techniques d’accueil.
• Travailler en équipe.
• Gérer son temps et les priorités.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Rigueur et sens de l’organisation, méthode.
• Dynamisme, réactivité, esprit d’initiatives.
• Capacités d’écoute, bon relationnel.
• Intérêt pour le milieu associatif.
• Type de contrat : Apprentissage
• Durée : 24 mois
• Niveau : Bac
• Lieu : Sommières
• Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d'étude

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Gestion Et Financier • Sommières, FRANCE

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