Assistant(e) de Gestion

Pigier Performance Paris; Villeneuve-sur-Lot; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Gestion en alternance pour un contrat de 24 mois. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en étant au cœur des opérations. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion des bons de livraison, et de l'organisation des dossiers. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe motivée et contribuez à la réussite de l'entreprise tout en poursuivant vos études en BTS Gestion de la PME.

Qualifications

• Être rigoureux et organisé pour gérer les tâches administratives.
• Avoir de bonnes compétences en communication et en gestion du temps.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des bons de livraison.
• Pointage des factures fournisseurs et classement des documents.
• Gestion des formations et des dossiers du personnel.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des délais

Communication

Dynamisme

Proposition d'idées

Formation

Bac minimum

Outils

Excel

Description du poste

Vous êtes actuellement à la recherche d'un contrat d'alternance dans le commerce pour la rentrée 2024 ? Votre école Pigier Nîme a une offre d'alternance faite pour vous ! Dans le cadre de votre formation en BTS Gestion de la PME, nous vous proposons une offre d'alternance en tant qu'Assistant de Gestion pour une entreprise partenaire.

Responsabilités :

1. Accueil téléphonique, prise de message.
2. Gestion des bons de livraisons (scan, enregistrement, classement).
3. Gestion du courrier.
4. Pointage des factures fournisseurs.
5. Classement et archivage (utilisation d'un tableau Excel).
6. Enregistrement des factures fournisseurs.
7. Préparation de dossier travaux (création + gestion des DICT).
8. Enregistrement du courrier.
9. Gestion des formations des collaborateurs.
10. Dossier du personnel.
11. Gestion des EPI, contrats téléphones, cartes Total, télépéages.

Compétences requises :

1. Faire preuve de rigueur et d'organisation.
2. Savoir gérer les délais.
3. Avoir une bonne communication.
4. Être dynamique et être force de proposition.

Type de contrat : Apprentissage

Durée : 24 mois

Niveau : Bac minimum

Lieu : Fourques

Rémunération : À calculer selon votre âge et votre niveau d'étude

Ce poste vous intéresse ? Alors n'attendez plus et déposez votre CV !