Assistant(e) de gestion

FOX AUDIT; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

FOX AUDIT, cabinet d’audit basé à Paris, recherche un assistant administratif pour gérer les correspondances et contribuer à l'administration des ventes. Ce poste requiert de solides compétences en organisation et en communication.

Les responsabilités incluent la gestion du courrier, le suivi des paiements et l'accueil des visiteurs. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion est indispensable.

Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement valorisant la collaboration et l'excellence.

Qualifications

• Expérience en administration et gestion des correspondances.
• Compétences en facturation et suivi des paiements.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.

Responsabilités

• Saisir et gérer les correspondances écrites.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Contribuer à l'administration des ventes et facturation.
• Suivre les encaissements et relancer les impayés.
• Gérer les stocks de fournitures.
• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.

Description du poste

FOX est un cabinet d’audit et d’expertise-comptable créé from scratch en 2012.

Nous comptons 40 collaborateurs sur Paris, Nice et Nantes. Ils sont soudés autour de valeurs de solidarité et bienveillance et ont chacun à cœur de viser l’excellence par l’amélioration continue et l’entraide. Notre pluridisciplinarité offre à nos collaborateurs un parcours professionnel riche et passionnant, assurant un apprentissage rapide.

Nos 600 clients sont des PME et TPE dans des domaines très variés : startup, digital, cryptomonnaies, immobilier, filiales de groupes étrangers, commerces et e-commerces, luxe, food.

• Réseau de partenaires, avocats et confrères
• Maitrise des techniques d’évaluation
• Compréhension des business model innovants
• Forte organisation et méthodologie
• Engagement important pour les clients

Le poste

• Saisir, mettre en forme, éditer et envoyer des correspondances écrites ;
• Gérer le courrier entrant (tri et répartition, dématérialisation des pièces comptables réceptionnées) et sortant (tri, affranchissement, dépôt en agence postale, dématérialisation) ;
• Contribuer à l’administration des ventes, la facturation et le suivi des règlements clients ;
• Suivre les encaissements clients, suivre les impayés et mener les opérations de relances ;
• Assurer la gestion et suivi des stocks de fournitures et consommables ;
• Classement et compilation des pièces comptables, saisie sur logiciel comptable ou de gestion ;
• Préparation et saisie des notes de frais, gestion des TK restaurant ;
• Accueil des visiteurs ou clients, et standard téléphonique sur certaines plages horaires

Points supplémentaires

• Réaliser les actions de communication pour faire connaître et valoriser l’offre de services auprès de clients potentiels, gérer la présence sur les réseaux sociaux ;