Assistant(e) de gestion

Esante Centre; Olivet; Sur place; EUR 11 700 - 14 300; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restaurant inter-entreprise

Mutuelle et prévoyance collectives - prise en charge de 80%

Télétravail possible

Comité d’entreprise

Résumé du poste

Un organisme de santé régional recherche un(e) assistant(e) de gestion à temps partiel à Olivet. Le candidat devra gérer la comptabilité, apporter un soutien administratif et collaborer avec des professionnels de santé. Ce poste demande un Bac+2 en comptabilité ou gestion, avec une expérience précédente dans un rôle similaire. Des connaissances en comptabilité et une capacité d'adaptation sont essentielles pour réussir dans ce poste. Le salaire est à négocier à partir de 13K€ brut annuel.

Qualifications

• Expérience réussie dans des postes similaires.
• Connaissance du secteur de la santé est un plus.
• Maîtrise des notions du processus de paie.

Responsabilités

• Gérer le suivi des devis et des bons de commande.
• Assurer la comptabilisation des notes de frais.
• Transmettre mensuellement les éléments nécessaires à la paie.

Connaissances

Connaissances en comptabilité

Capacité d'adaptation

Aisance relationnelle

Rigueur et sens de l’organisation

Formation

Bac+2 en comptabilité ou gestion

Outils

Logiciels GEF

SIRH

ERP

Description du poste

Le Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) en Centre-Val de Loire est chargé de mettre en œuvre la stratégie régionale d’e-santé. Son action s’inscrit dans une politique d’intérêt général au service de la modernisation du système de santé, grâce à la transformation numérique dans les champs du sanitaire, du médico-social et du social. Le GRADeS Centre-Val de Loire est Maître d’Ouvrage Opérationnel pour les Systèmes d’Information de Santé de la région Centre-Val de Loire.

Le Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) en Centre-Val de Loire :

• Coordonne les acteurs régionaux autour de la stratégie e-santé,
• Développe des coopérations interrégionales et nationales pour faciliter l’accès aux technologies de l’information en santé,
• Gère les achats mutualisés pour faciliter l’accès aux fournitures et services,
• Assure la responsabilité de traitement des données personnelles,
• Apporte une expertise,
• Propose des actions de formation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre le GRADeS Centre-Val de Loire, c’est participer à un projet enrichissant humainement, qui a du sens, avec une finalité d’intérêt public. La bonne humeur et l’esprit d’équipe sont de mise, avec l’enjeu de se surpasser collectivement pour accompagner les professionnels de santé du territoire au quotidien, et relever les défis de la santé numérique.

Relations hiérarchiques

L’assistant(e) de gestion est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice adjointe.

Relations fonctionnelles

• Relations internes principales : Direction, équipe de direction, membres du secrétariat général,
• Directeurs et chefs de projets, cadres intermédiaires expert
  Relations externes principales : Agent comptable, prestataires externe paie, fournisseurs.

Spécificités du poste

• Poste à temps partiel (50%), basé au siège, 202 boulevard Duhamel du Monceau, 45160 Olivet
• Déplacements ponctuels dans la région Centre-Val de Loire
• Travaillant avec des établissements ou avec des professionnels de santé prenant en charge des personnes soignées, vous serez soumis au secret professionnel.
• Permis B obligatoire

Moyens mis à disposition

• Bureau équipé et moyens mobiles de communication, PC portable
• Véhicule de service du GIP e-Santé Centre-Val de Loire pour les déplacements professionnels
• Contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an ;
• Temps de travail hebdomadaire : 17h30 par semaine (demi-journée, horaires flexibles), 13,5 jours de congés payés annuels
• Comité d’entreprise : adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales)
• Restaurant inter-entreprise
• Mutuelle et prévoyance collectives – prise en charge employeur de 80%
• Télétravail possible
• Salaire à négocier, à partir de 13K€ brut annuel
• Début de la mission : dès que possible

Missions et activités du poste

L’assistante de gestion intègre l’équipe des services généraux du GRADeS, composée d’un responsable financier et logistique, d’un responsable RH et juridique, d’une responsable communication et marketing, et d’une assistante de direction.

Elle assure la gestion et le suivi du processus comptable du groupement et participe à l’élaboration de la paie en collaboration avec le responsable financier et logistique. Elle apporte également un soutien administratif et logistique aux services généraux, en suppléance de l’assistante de direction.

• Gérer et assurer le suivi des devis et des bons de commande.
• Comptabiliser, suivre et contrôler la facturation fournisseurs.
• Contrôler et comptabiliser les notes de frais des agents du GRADeS.
• Assurer l’archivage des documents, en format papier et numérique.

2. Contribution au processus de paie

• Transmettre mensuellement au prestataire externe l’ensemble des éléments nécessaires à l’établissement de la paie.
• Contrôler les bulletins de salaire.
• Assurer la comptabilisation de la paie.

3. Support administratif et logistique

• Assurer la suppléance de l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer les commandes et la réception des fournitures courantes (bureautiques et hôtelières).
• Les activités décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction du contexte des projets et l’évolution du Groupement.

Les activités décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction du contexte des projets et l’évolution du Groupement.

Compétences et qualités requises

• Niveau d’études, diplômes recherchés : Bac+2 en comptabilité, gestion,
• Expérience(s) :
  • Expérience(s) réussie(s) dans des postes similaires
  • Connaissance du secteur de la santé (hospitalier, médico-social) serait un plus.

Savoir-faire

• Connaissances en comptabilité
• Notions du processus paie
• Maîtrise des logiciels GEF, SIRH et ERP

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et sens des priorités
• Capacité d’adaptation
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Personnes à contacter

Modalités de candidature

• Lettre de motivation
• Prétentions salariales

Civilité

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