Assistant(e) de gestion

TN France; Neyron; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Neyron recherche un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel implique la gestion des commandes, la facturation, et l'assistance administrative. Vous serez responsable de l'ouverture de missions sous SAP, du suivi des factures, ainsi que de l'organisation des déplacements. Un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et une bonne maîtrise des outils informatiques sont essentiels pour réussir dans ce poste. Si vous êtes autonome et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous !

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• Connaissance des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à gérer des commandes et la facturation.

Responsabilités

• Gestion des commandes et facturation pour l'agence.
• Assistance administrative et organisation des déplacements.

Connaissances

SAP

Bureautique

Gestion administrative

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Organisation

Outils

Outils informatiques

SAP

Description du poste

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.

Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.

Le Groupe City One recrute un(e) assistant(e) de gestion pour le compte d'un de ses clients basé à Neyron, spécialisé dans les Branches Routes, Autoroutes et Ouvrages d’art.

Au sein de la société, vous êtes assistant(e) de gestion administrative et de direction. Vos missions principales incluent :

1. Gestion des commandes : Ouverture du numéro de mission sous SAP, suivi fiche projet, création et suivi des dossiers missions, mise à jour de la base de données contrat, suivi des BPO et carnets de missions.
2. Facturation : Réalisation, suivi et relance des factures pour les affaires de l’agence.
3. Assistanat de l’agence : Gestion administrative (certificats assurance, factures fournisseurs), saisie et vérification des notes de frais, organisation de déplacements (billets, hôtels, voitures), réalisation des ordres de mission, gestion du matériel et du personnel arrivant, accueil des visiteurs.
4. Suivi des indicateurs SMART : Carnets de mission, enquêtes de satisfaction client, évaluation des sous-traitants, REX mission et sécurité, attestations et certificats de capacité.

Le poste est à pourvoir dès que possible, avec un salaire en fonction du profil, sur 13 mois. Des tickets restaurant sont également prévus pour les repas.

Profil recherché :

• Connaissance des outils informatiques, bureautiques, SAP
• Sens de la coopération, du travail en équipe, autonomie, réactivité
• Rigueur et organisation