Assistant(e) de gestion

GROUPE CITY ONE; Neyron; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de gestion administrative pour soutenir ses opérations quotidiennes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la facturation, de la gestion des missions et de l'organisation des déplacements. Vous collaborerez étroitement avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement de l'agence. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et votre autonomie seront valorisés. Rejoignez une équipe qui prône la coopération et l'efficacité, tout en bénéficiant d'avantages tels que des tickets restaurant.

Prestations

Tickets Restaurant

Qualifications

• Connaissance des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité d'organisation et sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative et facturation pour l'agence.
• Suivi des projets et mise à jour des bases de données.

Connaissances

SAP

Outils informatiques

Bureautique

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Capacité d'organisation

Outils

SAP

Description du poste

Au sein de la société, vous êtes assistante de gestion administrative et de direction. Dans ce cadre, vous effectuez des missions administratives, vous vous occupez de la facturation et de la gestion quotidienne de l’agence.

Vos missions principales incluent :

1. Ouverture du numéro de mission sous SAP + suivi fiche projet
2. Création et suivi des dossiers missions
3. Mise à jour de la base de données contrat
4. Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions
5. Réalisation, suivi et relance de la facturation des affaires de l’agence
6. Gestion administrative : certificats d’assurance, factures fournisseurs
7. Saisie et vérification des notes de frais pour le directeur de département et les collaborateurs, validation de premier niveau
8. Organisation des déplacements : prise de billets, réservations hôtel et voiture
9. Réalisation des ordres de mission pour le personnel
10. Gestion du matériel : demande d’équipement informatique, récupération, badge, téléphone portable, gestion des EPI
11. Suivi du mouvement de personnel et affectation
12. Accueil des nouvelles personnes
13. Suivi des indicateurs SMART
14. Gestion des carnets de mission
15. Évaluation des sous-traitants, prestataires et partenaires
16. Gestion des REX sécurité
17. Gestion des attestations de bonne exécution par phase de projet et certificats de capacité

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Rémunération : en fonction du profil, 13 mois.

Avantages : Tickets Restaurant.

Profil recherché

Qualités et compétences requises :

• Connaissance générale des outils informatiques, bureautiques, SAP
• Sens de la coopération, du travail en équipe, autonomie, réactivité
• Rigueur, capacité d’organisation