Assistant(e) de Gestion

Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse , spécialisée dans la gestion administrative et le conseil aux entreprises, recrute un(e) Assistant(e) de Gestion en Alternance pour réaliser le BTS Gestion de la PME (GPME)

Missions : Contexte du poste

En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez un véritable pilier dans l'organisation et la gestion de l'entreprise. Vos missions incluront :

• Gestion administrative : Organisation des agendas, gestion des plannings, rédaction de courriers professionnels et gestion des appels téléphoniques.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs : Traitement des commandes, suivi des livraisons et des facturations, gestion des relances et des litiges.
• Comptabilité simplifiée : Participation à la gestion des factures, suivi des paiements et préparation des éléments pour la comptabilité externe.
• Organisation interne : Mise en place et suivi de procédures pour optimiser la gestion quotidienne des activités.
• Relation client et partenaires : Gestion de la communication avec les clients et les partenaires, suivi des contrats et amélioration de la satisfaction client.
• Participation à des projets transversaux : Collaboration avec différents services pour améliorer les processus internes ou développer des projets spécifiques.

Profil recherché :

Pour ce poste, voici les qualités et compétences recherchées :

• Organisation et rigueur : Vous savez structurer vos tâches et travailler avec précision.
• Polyvalence : Vous êtes capable de jongler entre différentes missions avec efficacité.
• Bon relationnel : Vous avez le sens du contact et savez vous adapter à différents interlocuteurs.
• Esprit d’initiative : Vous êtes force de proposition pour améliorer les processus et apporter des solutions.
• Aisance avec les outils numériques : Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et êtes à l’aise avec les outils de gestion.

Modalités :

• Conditions d’admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation.
• Formation proposée : BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance à Pigier Toulouse.
• Rejoignez une entreprise dynamique où vos compétences en gestion et organisation feront la différence!