Assistant(e) de Gestion

TN France; Brax; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en Alternance pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de l'organisation administrative, du suivi des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que de la comptabilité simplifiée. Vous aurez également l'opportunité de participer à des projets transversaux, collaborant avec différents services pour améliorer les processus internes. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un bon relationnel, cette position est faite pour vous. Rejoignez une entreprise où vos compétences feront la différence!

Qualifications

• Capacité à structurer les tâches et travailler avec précision.
• Aptitude à jongler entre différentes missions avec efficacité.

Responsabilités

• Gestion administrative des agendas et plannings.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs, traitement des commandes.
• Participation à la comptabilité simplifiée et gestion des factures.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Bon relationnel

Esprit d'initiative

Aisance avec les outils numériques

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse, spécialisée dans la gestion administrative et le conseil aux entreprises, recrute un(e) Assistant(e) de Gestion en Alternance pour réaliser le BTS Gestion de la PME (GPME)

Contexte du poste

En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez un véritable pilier dans l'organisation et la gestion de l'entreprise. Vos missions incluront :

• Gestion administrative : Organisation des agendas, gestion des plannings, rédaction de courriers professionnels et gestion des appels téléphoniques.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs : Traitement des commandes, suivi des livraisons et des facturations, gestion des relances et des litiges.
• Comptabilité simplifiée : Participation à la gestion des factures, suivi des paiements et préparation des éléments pour la comptabilité externe.
• Organisation interne : Mise en place et suivi de procédures pour optimiser la gestion quotidienne des activités.
• Relation client et partenaires : Gestion de la communication avec les clients et les partenaires, suivi des contrats et amélioration de la satisfaction client.
• Participation à des projets transversaux : Collaboration avec différents services pour améliorer les processus internes ou développer des projets spécifiques.

Profil recherché :

Pour ce poste, voici les qualités et compétences recherchées :

• Organisation et rigueur : Vous savez structurer vos tâches et travailler avec précision.
• Polyvalence : Vous êtes capable de jongler entre différentes missions avec efficacité.
• Bon relationnel : Vous avez le sens du contact et savez vous adapter à différents interlocuteurs.
• Esprit d’initiative : Vous êtes force de proposition pour améliorer les processus et apporter des solutions.
• Aisance avec les outils numériques : Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et êtes à l’aise avec les outils de gestion.

Modalités :

• Conditions d’admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation.
• Formation proposée : BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance à Pigier Toulouse.
• Rejoignez une entreprise dynamique où vos compétences en gestion et organisation feront la différence!