ASSISTANT.E DE FORMATION - POLE PROGRAMMATION

EHESP; Rennes; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

L'EHESP recrute un(e) assistant(e) pour soutenir les formations de son département. Le poste inclut des missions variées, telles que la planification des cours, le soutien logistique aux équipes pédagogiques et la gestion de l'évaluation des formations. Ce contrat de 6 mois débute dès septembre 2025.

Qualifications

• Autonomie et rigueur exigées.
• Très bonnes qualités relationnelles nécessaires.
• Être force de proposition est un plus.

Responsabilités

• Planifier les cours et suivre les formations continues.
• Préparer et transmettre des maquettes pédagogiques.
• Organiser des devoirs surveillés et préparer les jurys de diplôme.

Connaissances

Sens de l’organisation

Qualités relationnelles

Esprit d’initiative

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Word

Excel

Outlook

Powerpoint

Description du poste

POSITIONNEMENT

L’assistant.e est rattaché(e) au/à la coordinateur.trice des formations du département et travaille en lien étroit avec les responsables de filière. Il/Elle travaille avec les enseignants de la formation, les autres assistantes du département et des différents services de l’EHESP.

MISSIONS

NB : les missions détaillées ci-après peuvent être amenés à évoluer en fonction des changements d’organisation du département et des besoins émergents résultant de l’évolution de nos formations

Programmation des cours:

• Participation auprès du responsable de filière à la planification des cours et au suivi de formations continues

• Programmation des cours (réservation des salles, convocation des intervenants)

• Mise à jour et diffusion du calendrier de formation aux élèves et à toutes les parties prenantes

• Convocation des intervenants, gestion de leurs déplacements

• Déclaration des heures d’enseignement réalisées

Support aux équipes pédagogiques

• Préparation et transmission des maquettes pédagogiques en lien avec le/la responsable de Formation

• Mise à jour des espaces pédagogiques en ligne et appui aux enseignants pour le dépôt des supports de cours

• Accueil des intervenants/enseignants (convivialité)

• Appui logistique aux formations : réservation d’équipements, de prestations de service (pauses)

• Appui aux enseignants pour la création et impression de supports pédagogiques

• Gestion de droits et licences logiciels

• Appui à l’évaluation des formations et à la rédaction du bilan pédagogique, participation à la réflexion sur l’amélioration de l’offre de formation

• Préparation des instances de pilotage des formations et rédaction des comptes-rendus

Evaluation et validation du diplôme/de la formation

• Organisation des devoirs surveillés

• Recueil des notes auprès des enseignants et saisie dans les bases

• Préparation des jurys de diplôme et formalités de validation des diplômes/formations

Communication

• Mise à jour du site internet et des outils de communication sur les formations

• Participation à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences

• Contribution à la réalisation de documents relatifs aux manifestations, colloques

COMPETENCES REQUISES

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie,

• Très bonnes qualités relationnelles

• Être force de proposition, esprit d’initiative

• Capacité à travailler en équipe

• Connaissance/maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

RENSEIGNEMENTS

Poste de catégorie C, vacant à temps plein, à pourvoir dès le 1er septembre 2025.

Recrutement ouvert aux contractuels pour un contrat à durée déterminée de 6 mois.

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à: job-ref-x7wu6g1hcr[at]emploi.beetween.com

Date limite d’envoi des candidatures: 17/08/2025

Date des entretiens: fin août 2025

Renseignements administratifs: drh-recrutement[at]ehesp.fr