Assistant e de formation (H / F) (CDD)

ACTUAL SERVICE RH; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de formation à Lyon recherche un(e) chargé(e) de suivi administratif des étudiants pour gérer les demandes et assurer un suivi rigoureux des emplois du temps et des examens. Le candidat idéal a un BAC+2 dans le domaine de la formation et une expérience d'au moins un an. Des qualités d'organisation et un bon relationnel sont essentiels pour ce poste.

Qualifications

• Expérience d'au moins un an dans un poste similaire.
• Connaissance des outils de gestion administrative.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Traiter les demandes des formateurs et étudiants.
• Assurer le suivi administratif des étudiants.
• Préparer et organiser les rentrées et examens.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Écoute

Adaptation

Formation

BAC+2 minimum dans le domaine de la formation

Description du poste

Poste

Dans le cadre de la mise en oeuvre des formations, vous avez la charge de :

• Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (demande d'autorisation d'absence etc.).
• Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des informations relatives à la scolarité des étudiants (dossier d'inscription, emploi du temps, absences et retards, etc.) sur Yparéo.
• Contrôler l'assiduité des étudiants et des formateurs.

Vous intervenez dans le cadre de l'activité du Pôle Pédagogie sous responsabilité de la Responsable Pédagogique. Vous êtes chargée de :

• Préparer et organiser les rentrées des étudiants et des formateurs, les réunions pédagogiques, les examens blancs.
• Assurer le suivi des emplois du temps - Inscrire les étudiants aux examens officiels (TP, Bachelors et Mastères).
• Réaliser mensuellement un point sur la situation individuelle de nos étudiants (assiduité, travail, résultats...).

Profil :

De formation BAC+2 minimum dans le domaine de la formation. Vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire idéalement acquise dans un organisme de formation ou un établissement d'enseignement supérieur.

De nature organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre écoute. Votre relationnel, vos qualités d'adaptation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers sont vos points forts ? Alors ce poste est fait pour vous.

Entreprise :

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire en France mais aussi en Espagne, au Portugal et en Suisse, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et trouver ou créer les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd'hui 33 000 entreprises et 156 000 candidats à l'emploi, pour un chiffre d'affaires de 1,5 milliard en 2024. Son ambition est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France.

Qwally, intégré au Groupe Actual en janvier 2025, est un organisme de formation spécialisé dans les cursus en alternance, du Bac +2 au Bac +5, accessibles en distanciel. Qwally propose des formations dans les domaines du recrutement, de l'insertion professionnelle, des ressources humaines et du commerce. Son objectif est de qualifier les jeunes et de répondre aux besoins de recrutement et de professionnalisation des entreprises.