Assistant(e) de formation (H/F)

Région de Gendarmerie Normandie; Rouen; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Frais de transport

Formation interne

Transports en commun

Offres sociales culturelles sportives

Mobilité durable

Résumé du poste

Région de gendarmerie Normandie recherche un chargé de formation et de gestion administrative pour piloter le plan de formation régional et assurer les volets administratifs, logistiques et financiers des sessions.

Vous assurez les actes administratifs, les inscriptions et les convocations, et vous coordonnez le recours aux formateurs et le suivi des dossiers sur Agorh@ Formation. Poste basé en Normandie avec déplacements occasionnels.

Qualifications

• Connaissances techniques générales du secteur public et formation
• Compétences en gestion de projets et suivi budgétaire

Responsabilités

• Mettre en œuvre sur le plan administratif et logistique les actions de formation et les examens décidés au niveau central et/ou régional.
• Participer à l’élaboration du plan de formation depuis l’expression de besoins et en assurer le suivi jusqu’à la mise en œuvre de la formation.
• Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier.
• Produire les actes administratifs relatifs aux différentes formations ou stages (notes de service, attestations et diplômes).
• Lancer les appels à candidatures aux sessions de formation, gérer et le cas échéant prioriser, selon les orientations, les inscriptions des stagiaires dans et hors outil Agorh@ Formation.
• Désigner les formateurs.
• Gérer la formation de la procédure d’inscription administrative jusqu’à la clôture d’une session, envoyer les convocations, gérer les annulations.
• Mettre à jour sur Agorh@ les données relatives aux personnels formés.
• Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s’assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance.
• Accueillir et informer les stagiaires sur les conditions d’accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance…).
• Élaborer et tenir des outils de reporting
• Réceptionner et mettre en forme les dossiers des sections déconcentrées du bureau des compétences pour mise à la signature des autorités

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Mettre en œuvre sur le plan administratif et logistique les actions de formation et les examens décidés au niveau central et/ou régional, dans les domaines de compétences de la section formation, dans le respect de la réglementation en vigueur
• Participer à l’élaboration du plan de formation depuis l’expression de besoins et en assurer le suivi jusqu’à la mise en œuvre de la formation
• Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier
• Produire les actes administratifs relatifs aux différentes formations ou stages (notes de service, attestations et diplômes)
• Lancer les appels à candidatures aux sessions de formation, gérer et le cas échéant prioriser, selon les orientations, les inscriptions des stagiaires dans et hors outil Agorh@ Formation
• Désigner les formateurs
• Gérer la formation de la procédure d’inscription administrative jusqu’à la clôture d’une session, envoyer les convocations, gérer les annulations
• Mettre à jour sur Agorh@ les données relatives aux personnels formés
• Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s’assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance
• Accueillir et informer les stagiaires sur les conditions d’accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance…)
• Élaborer et tenir des outils de reporting
• Réceptionner et mettre en forme les dossiers des sections déconcentrées du bureau des compétences pour mise à la signature des autorités

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Il met en œuvre le plan de formation, les actions de formation de la Région de gendarmerie de Normandie

Composition et effectifs du service:

• 1 officier de gendarmerie chef du bureau ;
• 3 sous-officiers du corps technique et administratif dont le chef et l’adjoint de la section formation ;
• 1 personnel civil catégorie B ;
• 2 personnels civils catégorie C

Liaisons hiérarchiques

• Chef de la section formation (SF)
• Chef du bureau des compétences (BC)
• Officier adjoint ressources humaines (OARH)
• Chef de la division de l’appui opérationnel (DAO)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• 38 H hebdomadaires / 16 jours de RTT
• Régime indemnitaire du ministère de l'Intérieur
• La section formation est basée au groupement de gendarmerie départementale du Calvados à CAEN. L'agent(e) sera affecté(e) sur le site du détachement de la section formation à ROUEN.
• Des déplacements réguliers à la journée à CAEN sont à prévoir.

Nombre de dispositifs vous sont proposés pour permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle:

• participation de l’employeur à la complémentaire santé
• participation de l’employeur aux frais de transport
• dispositif de formation interne
• lieu de travail desservi par les transports en commun
• accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives
• forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo et/ou covoiturage

Qui contacter?

Chef du bureau des compétences [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel

Niveau maitrise - à acquérir

• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau initié - requis

• Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir gérer un projet

Niveau maitrise - requis

• Savoir appliquer la réglementation

Niveau maitrise - requis

• Savoir s'organiser

Niveau maitrise - requi

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines

Niveau maitrise - requis

• Savoir communiquer

Niveau maitrise - requis

• Savoir s'adapter

Niveau maitrise - à acquérir

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Présentation de Région de Gendarmerie Normandie

Région de gendarmerie Normandie