Assistant(e) de filières (H/F)

CCI DE MAINE-ET-LOIRE; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation à Angers recherche un chargé(e) d'assistance administrative pour contribuer au fonctionnement pédagogique et administratif de diverses filières. Le candidat idéal a un BTS en gestion et 2 ans d'expérience, avec des qualités relationnelles et une maîtrise de la suite Office. Ce poste en CDI offre une durée de travail de 37H30 par semaine et un salaire à négocier.

Prestations

Titres restaurant

Ordinateur portable

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 2 ans indispensable dans un établissement de formation.
• Savoir organiser son travail selon les priorités.
• Faire preuve de rigueur, de précision et de réactivité.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat administratif des managers.
• Participer à la mise en forme des éléments budgétaires.
• Élaborer et diffuser les emplois du temps hebdomadaires.
• Suivi administratif et pédagogique des formations longues.
• Assister au recrutement des candidats aux formations.

Connaissances

Qualités relationnelles

Réactivité

Organisation

Informatique

Maîtrise de la suite Office

Formation

BTS Gestion PME/PMI, SAM

Description du poste

La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 42 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. Avec 3 établissements à Angers, Cholet et Saumur, la Direction Formation de la CCI de Maine et Loire accompagne, en proximité, l'entreprise dans la gestion de ses compétences, sous 2 angles : la formation initiale et la formation continue.

Le Centre Pierre Cointreau à Angers regroupe sur un seul site un espace de formation continue et un CFA spécialisé dans les métiers de la vente-commerce, la coiffure, le Tourisme-café-hôtellerie-restauration, la pharmacie, l'optique, la banque-assurance, l'assistanat, les métiers de l'emploi et des services à la personne.

Nos atouts :

• Une équipe investie et une bonne qualité de vie au travail
• Une entreprise engagée en matière de responsabilité sociétale (RSE) : nous sommes labellisés Lucie
• Un accord télétravail

Missions principales

Vous serez chargé(e) sous la responsabilité de leurs responsables et du responsable d'établissement de contribuer au fonctionnement administratif et pédagogique des filières administration - gestion - ressources humaines, service à la personne - petite enfance et hôtellerie restauration.

Vos missions consisteront notamment à :

• Assurer l'assistanat administratif des managers
• Participer à la mise en forme des éléments budgétaires : calendriers d'alternance, structure pédagogique, répartitions heures/matières/classes, plans de charge
• Participer à l'élaboration des emplois du temps annuels des classes et des enseignants et diffuser les emplois du temps hebdomadaires aux équipes pédagogiques
• Assurer le suivi administratif et pédagogique des formations longues adultes et des contrats pro
• Assister les enseignants formateurs dans le recrutement des candidats aux formations et à la mise en relation avec les entreprises
• Participer à la promotion des formations
• Contribuer au recrutement des apprenants en formation : suivre les candidats à une entrée en formation et les entreprises qui souhaitent recruter un apprenti
• Participer à l'organisation des examens

Profil souhaité

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS Gestion PME/PMI, SAM. et avez déjà une expérience dans un établissement de formation.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre goût du travail en équipe. Vous avez le sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maîtrisez la suite office.

Conditions de travail

Type de contrat : CDI

Contrat travail : Durée du travail 37H30/semaine, travail en journée

Salaire :

• Titres restaurant / Prime de panier
• Ordinateur portable
• CSE
• Complémentaire santé
• Salaire à négocier

Déplacements : Jamais

Expérience et compétences

Expérience : 2 ans, expérience indispensable

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires