Assistant(e) de Direction — Support Exécutif et Coordination

Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO); Saint-Herblain; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire attractif et évolutif

Mutuelle attractive 75% pris en charge

Parking gratuit et prestations CSE

Prime de mobilités douces jusqu’à 300€

Résumé du poste

L’Institut Cancérologie de l’Ouest (ICO) recrute un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour ses services DG et DSI, basé au site de Saint-Herblain. Vous assurerez l’organisation des réunions, la gestion des documents et l’accueil, en veillant à la confidentialité et au bon fonctionnement administratif.

Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique, bénéficierez d’un salaire attractif évolutif et d’un ensemble d’avantages (mutuelle, congés, formation). Poste CDI à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Baccalauréat + 2 minimum pour le poste d’assistant de direction.
• Capacité à gérer l’agenda, les réunions et les déplacements.
• Connaissance des procédures internes et confidentialité requise.

Responsabilités

• Assister le Directeur Général et la Directrice Générale Adjointe dans l’organisation des réunions et déplacements.
• Organiser et coordonner les informations internes et externes et diffuser les notes.
• Gérer les astreintes et l’accueil des visiteurs de la direction générale.
• Assurer le secrétariat des staffs d’encadrement et contractualiser les interventions des praticiens du site.

Connaissances

Pack Office

Rédactionnelles

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Aisance relationnelle

Diplomatie

Sens du service

Autonomie

Proactivité

Travail en équipe

Formation

BAC + 2 – Assistant de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

L’Institut Cancérologie de l’Ouest (ICO) recrute un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour ses services DG et DSI, basé au site de Saint-Herblain. Vous assurerez l’organisation des réunions, la gestion des documents et l’accueil, en veillant à la confidentialité et au bon fonctionnement administratif.

Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique, bénéficierez d’un salaire attractif évolutif et d’un ensemble d’avantages (mutuelle, congés, formation). Poste CDI à pourvoir rapidement.