Assistant(e) de Direction Supply Chain - Achats H / F / X

Bel; Suresnes; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale, leader dans l'agroalimentaire, recherche un(e) assistant(e) de direction basé(e) à Suresnes. Le rôle implique une gestion efficace du directeur Supply Chain et des achats, ainsi que le suivi de la flotte automobile. Le candidat idéal doit avoir une grande flexibilité, et une maîtrise de l'anglais, ainsi que des compétences sur SAP et Excel.

Qualifications

• Expérience solide en tant qu'assistant(e) de direction.
• Maîtrise des outils SAP et Excel.
• Capacité à travailler dans un environnement international.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et planning de voyages du Directeur Supply Chain.
• Suivi des budgets et des coûts liés à la flotte automobile.
• Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus.

Connaissances

Flexibilité

Organisation

Rigueur

Analytique

Bilingue anglais

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit, Kiri, Babybel, Boursin, Nurishh, Pom'Potes ou GoGo squeeZ, ainsi qu'une trentaine d'autres marques locales, lui ont permis de réaliser en 2022 un chiffre d'affaires de 3,6 milliards d'euros.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dotée de marques fortes, qui place le consommateur et la responsabilité au cœur de ses décisions ? Bel est fait pour vous !

Vous êtes audacieux, pragmatique et déterminé ? Vous souhaitez contribuer à la transformation d’un groupe agroalimentaire international ? Alors venez mesurer l’impact de votre talent et de votre énergie sur la réalisation d’un projet d’entreprise ambitieux et durable !

Dans le cadre de sa politique sociale, le Groupe Bel est ouvert à toutes les compétences et s'engage à mener une politique handicap volontaire et durable.

LIEU ET DATE

CDI à pourvoir immédiatement

Localisation : Suresnes - siège du groupe Bel

Le poste comprend deux missions principales :

Assistanat de direction pour le Directeur Supply Chain et Achats Groupe (60% du temps)

Assistanat achats sur la gestion de la flotte automobile (40% du temps)

En tant qu’assistant(e) de direction, vous accompagnez efficacement votre manager dans le cadre de ses missions stratégiques. Ce rôle unique vous permet de mettre en œuvre vos solides compétences d’assistant(e). Le poste exige un sens aigu de l’organisation, réactivité et flexibilité.

En tant qu’assistant(e) achats, vous accompagnerez l’équipe des Achats Indirect dans la gestion de l’activité Flotte automobile en assurant le suivi et le contrôle des coûts de cette activité. Le poste nécessite de la rigueur, de l’autonomie, d’avoir l’esprit analytique, le sens du service et de respecter la confidentialité des informations traitées.

Vous aurez les responsabilités suivantes :

Gestion de l’agenda du Directeur Supply Chain et Achats Groupe et du calendrier partagé de son équipe directe

Planification et organisation de voyages d’affaires à l’international

Planification de réunions avec des acteurs de premier plan

Préparation des dossiers des différentes réunions (préparation d’agenda, collecte des informations, impressions …)

Rédaction des comptes rendus et diffusion

Etroite collaboration avec les filiales à l’étranger (anglais bilingue) et les équipes du siège

Contribution à l’organisation d’évènements tels que des séminaires et off-sites pour les comités de direction des deux fonctions

Contribution à l’organisation d’évènements pour plus de 100 personnes en France (Global Supply Chain Summit)

Saisie d’écritures comptables ponctuelles sur SAP : création de demandes d’achats, réception et paiement de factures

Suivi du budget flotte automobile alloué en début d’année (mise en place de tableaux de suivi spécifiques à la flotte automobile pour toutes les entités Bel et les différentes prestations),

Saisie des écritures comptables sur SAP, création des demandes d’achats (DA), émission des commandes après validation pour tout l’écosystème de la gestion de flotte,

Traitement des refacturations par centre de coût pour certaines prestations (vérification des éléments envoyés par notre gestionnaire de flotte vs notre parc et création des DA et émission des bons de commande),

Suivi de la facturation des prestataires et du règlement fournisseurs avec la comptabilité,

Analyse des écarts de facturation vs budget ou Bon de commande et proposition d’actions correctives en collaboration avec le contrôle de gestion,

Contrôle de la bonne réception des avoirs en cas de facturation erronée,

Coordination avec notre gestionnaire de flotte automobile externalisé, les différents services internes (contrôle de gestion, achats, comptabilité),

Création des codes fournisseurs dans le workflow fournisseur pour tout l’écosystème de la gestion de flotte.

Gestion spécifique de la flotte automobile de l’équipe Engineering (3 véhicules)

Doté(e) d’une grande flexibilité et d’une intelligence relationnelle, vous faites preuve d’adaptabilité et gérez les priorités avec aisance. Vous avez une solide expérience au sein d’un environnement exigeant, vous êtes une personne de confiance, curieuse et chaleureuse, à l’écoute et dotée d’un réel sens de la confidentialité.

Au sein d’un environnement résolument international, vous maitrisez l’anglais et êtes capable de communiquer quotidiennement en anglais.

Le poste exige une maîtrise de l’outil SAP et du tableur Excel.

Ce poste vous offre l’opportunité unique de travailler dans un cadre exigeant et enrichissant, où chaque journée est stimulante.

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