Assistant(e) de Direction – Stratégie & Transformation IA

Thales Avionics, Inc. (AGS); Meudon; Sur place; EUR 42 000 - 68 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales Meudon recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les deux VP et l'équipe Stratégie du Groupe.

Vous organiserez les agendas, planifierez les réunions, gérerez les déplacements et les notes de frais via SAP Concur, et superviserez les achats jusqu’à facturation dans SAP ERP.

Le poste requiert rigueur, réactivité, discrétion et sens du service, sur le campus corporate en bord de Seine.

Qualifications

• Rigueur et fiabilité du suivi.
• Réactivité dans le traitement des demandes.
• Capacité d’anticipation, d’organisation et de planification.
• Gestion des priorités et alerte précoce en cas de difficulté.
• Proactivité dans la résolution des sujets administratifs et logistiques.
• Qualité des interactions avec l'équipe et les parties prenantes internes et externes.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Organisation des agendas, réunions et déplacements et planification.
• Réservation des salles et invitations, coordination logistique.
• Identifier les conflits d’agenda et proposer des solutions.
• Organisation des déplacements et leur logistique.
• Gestion des notes de frais via SAP Concur.
• Gestion des achats via SAP ERP jusqu’à facturation.
• Gestion des fournitures de bureau.
• Gestion du courrier de l’équipe.
• Accompagnement des demandes IT de l’équipe.
• Organisation d’événements: séminaires et logistiques.
• Coordination des prestataires et invitations via Evenium.
• Anticipation des difficultés logistiques et aide à leur résolution.
• Contribution à l’animation de benchmarks lorsque pertinent.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Organisation & planification

Anticipation

Gestion des priorités

Proactivité

Interactions professionnelles

Discrétion

Outils

SAP Concur

SAP ERP

Evenium

Description du poste

Thales Meudon recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les deux VP et l'équipe Stratégie du Groupe.

Vous organiserez les agendas, planifierez les réunions, gérerez les déplacements et les notes de frais via SAP Concur, et superviserez les achats jusqu’à facturation dans SAP ERP.

Le poste requiert rigueur, réactivité, discrétion et sens du service, sur le campus corporate en bord de Seine.