Assistant(e) de Direction - Stage/Alternance

Naboo; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

MacBook fourni

Bureaux modernes au cœur de Paris

Tickets restaurant 5€/Jour

Remboursement 50% du pass transport

Nabooms & team buildings

Fruits frais chaque semaine

Événements et séminaires Naboo

Résumé du poste

Naboo recherche un Assistant(e) de direction pour son bureau à Paris. Vous assurez la coordination des activités du bureau et apportez un soutien administratif et RH, afin de garantir des opérations fluides et une atmosphère de travail positive.

Le poste est un stage de 6 mois ou une alternance d'au moins 1 an, en français et anglais (C1). Organisé et rigoureux, vous aimez le concret et souhaitez contribuer à des projets ambitieux chez Naboo.

Qualifications

• Stage de 6 mois ou alternance d'au moins 1 an.
• Excellente organisation et gestion du temps.
• Compétences écrites et orales solides.
• Capacité à s'adapter et à être force de proposition.

Responsabilités

• Coordonner les activités du bureau et assurer le bon déroulement des opérations.
• Soutenir les équipes et les tâches administratives liées à la gestion des collaborateurs et à la vie du bureau.
• Gérer les locaux, les achats et l'accueil des visiteurs et le courrier.

Connaissances

Français courant

Anglais C1

Organisation efficace

Rigueur

Esprit d'équipe

Description du poste

Dans un contexte d’hypercroissance, nous cherchons à renforcer notre équipe People ! Pour cela, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction pour notre bureau à Paris

Tu joueras un rôle clé dans la coordination des activités du bureau, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent de manière fluide et efficace, tout en contribuant à créer une atmosphère de travail positive et collaborative pour l’ensemble des équipes.

Dans ce rôle passionnant, tu seras en charge des responsabilités suivantes :

• Accompagnement des équipes : Identifier de manière proactive et répondre aux besoins quotidiens des équipes.
• Apporter un soutien aux opérations RH sur diverses tâches administratives et organisationnelles liées à la gestion des collaborateurs et à la vie du bureau.
• Gestion des locaux : Veiller à ce que le bureau reste organisé, fonctionnel et agréable, anticiper les besoins du quotidien, gérer les commandes de fournitures dans le respect du budget alloué, accueillir les visiteurs et gérer le courrier.
• Relation prestataires : Assurer le suivi des relations avec les différents prestataires (ménage, sécurité, maintenance, etc.).
• Gestion du parc IT : Préparer et coordonner le matériel pour les nouveaux arrivants et suivre les niveaux de stock.
• Organisation d’événements : Mettre en place des événements internes (Naboom, séminaires annuels, team buildings…).
• Gestion des déplacements : Accompagner les équipes dans l’organisation de leurs déplacements professionnels.

Cette liste de missions est évolutive : tu auras l’opportunité d’être force de proposition et de contribuer activement à l’évolution de ton rôle.

Tu es le candidat idéal :

• Tu parles français et anglais couramment (C1 minimum obligatoire).
• Tu recherches un stage de 6 mois ou une alternance d'au moins 1 an.
• Tu as un excellent sens de l’organisation et une très bonne gestion du temps.
• Tu disposes de solides compétences à l’écrit comme à l’oral.
• Tu es rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et tu as un vrai esprit collectif.
• Tu aimes le concret et tu veux t’investir dans un projet ambitieux.
• Tu sais t’adapter rapidement et changer ta façon de travailler du jour au lendemain si nécessaire.
• Tu n’as pas peur de mettre la main à la pâte et d’aider là où il faut.

Nous sommes l'entreprise idéale pour toi si :

• Tu aimes le concret et tu veux t’engager dans un projet ambitieux.
• Tu recherches du challenge, de vraies responsabilités et une grande diversité de missions.
• Tu souhaites évoluer dans une startup en forte croissance où tu peux t’investir pleinement et avoir un impact visible.
• Tu cherches un environnement bienveillant, à l’écoute des besoins et des ambitions de chacun.

C’est un match parfait si tu cherches un stage dans lequel tu peux aller au-delà de tes missions quotidiennes, prendre des initiatives et laisser une vraie empreinte sur le projet Naboo

Rémunération & avantages :

• Rémunération : 900€ à 1 300€ par mois selon ton profil et la durée du stage.
• De super bureaux au cœur du 10ᵉ arrondissement de Paris.
• Une aventure humaine forte au sein d’une équipe unique qui fait rayonner Naboo chaque jour.
• Un équipement de travail de qualité (MacBook).
• Des tickets restaurant d’une valeur de 5€/jour.
• 50 % de remboursement du pass transport.
• Bien sûr, des séminaires, team buildings et Nabooms parce qu’on croit aux moments qui rassemblent.
• Des fruits frais livrés chaque semaine.
• Des pauses fun avec Tiago, la mascotte de Naboo.

Étape 1 : Entretien découverte en visio avec la HR Ops à Paris (30 min)

Étape 2 : Entretien en visio avec la HRBP à Paris (30 min)

Étape 3 : Speed dating avec 4 personnes du bureau parisien (90 min)