Assistant(e) de Direction secteur CVC H / F

Talex Recrutement; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise structurée et reconnue dans le secteur du BTP en tant qu'Assistant(e) de Direction. Ce rôle clé vous permettra de travailler en étroite collaboration avec le Directeur d'Agence et les équipes projets, tout en jouant un rôle central dans l'organisation administrative et opérationnelle. Vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique, de réelles perspectives d'évolution, et d'un équilibre vie pro/perso garanti. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un sens aigu de la communication, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

13e mois

RTT

Télétravail

Prime annuelle

Intéressement

Participation

Plan d’épargne entreprise (PEE)

Mutuelle premium

Accompagnement métier personnalisé

Qualifications

• Minimum Bac+2 en gestion ou assistanat avec expérience en assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et compétences organisationnelles requises.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et les priorités du directeur d’agence.
• Assurer le suivi administratif des activités CVC et projets.
• Coordonner les tâches logistiques et participer à la mise en place des procédures.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Bac+2 en gestion

Formation en assistanat

Outils

Pack Office

Excel

Outlook

Description du poste

Et si vous deveniez le pilier organisationnel d’une agence CVC au sein d’un major du BTP ?

Notre client, filiale d’un grand groupe national du BTP , spécialisée en génie climatique , recrute un(e) Assistant(e) de Direction H / F pour accompagner le Directeur d’Agence dans la gestion quotidienne de ses activités.

Vous jouez un rôle central dans l’organisation administrative et opérationnelle de l’agence, en support direct de la direction et des équipes projets.

En étroite collaboration avec le Directeur d’Agence , vous intervenez sur un périmètre large couvrant les fonctions administratives, organisationnelles et de coordination .

Vos responsabilités principales :

Assistance de direction

• Gérer l’agenda, les déplacements et les priorités du directeur d’agence,
• Préparer et suivre les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus,
• Traiter les courriers, appels, e-mails et demandes urgentes,
• Participer à la gestion de la communication interne, du planning global de l’agence, et des échéances clés.

Support administratif aux activités CVC

• Suivre les tableaux de bord des affaires, la facturation, les relances fournisseurs et les bons de commande,
• Assurer le lien administratif avec les équipes travaux, les conducteurs et les chargés d’affaires : suivi des documents, reporting, coordination des informations,
• Préparer les supports pour les réunions de direction ou les revues de projets.

Appui organisationnel des équipes

• Coordonner les tâches logistiques liées aux projets : réservations, réunions inter-équipes, gestion documentaire,
• Être l’interlocuteur(trice) administratif(ve) de référence pour les interlocuteurs internes et externes,
• Participer à la mise en place et au suivi des procédures internes de fonctionnement.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Une entreprise structurée, reconnue pour la qualité de ses projets et de son environnement de travail,
• Un poste clé en lien avec des équipes expertes et engagées ,
• Une diversité de missions , dans un environnement technique dynamique,
• De réelles perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination avancée ou de gestion d’équipe administrative.
• Une véritable qualité de vie grâce à un équilibre vie pro / perso garanti

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en gestion, assistanat ou administration, avec une première expérience réussie en assistanat de direction ou de pôle technique,
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Outlook),
• Qualités attendues : rigueur, sens de l’organisation, discrétion, adaptabilité , et excellentes qualités relationnelles,
• Une connaissance de l’univers du BTP ou des environnements techniques est un atout apprécié.

Conditions proposées

CDI à temps plein – Poste basé en Île-de-France

Rémunération selon profil et expérience

13e mois + RTT + TT

Prime annuelle – Intéressement – Participation

Plan d’épargne entreprise (PEE) avec abondement +PER

Mutuelle premium prise en charge

Parcours d’intégration et accompagnement métier personnalisé