Assistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H/F

Lectra Türkiye; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Paris 16ème recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir sa Secrétaire Générale. Le poste exige une expérience en assistanat, une maîtrise de l'anglais, ainsi qu'une forte capacité d'organisation et autonomie. Vous bénéficierez d'un environnement international dynamique et de divers avantages, dont un télétravail partiel.

Prestations

Titres restaurant pris en charge à 50%

Remboursement à 50% des transports en commun

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%

Télétravail : 70 jours par an

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction, idéalement auprès de membres du Comex.
• Maîtrise parfaite de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité d'apprentissage rapide et d'adaptation.

Responsabilités

• Organisation de l'emploi du temps de la Secrétaire Générale, gestion d'agenda complexe.
• Gestion administrative de données multiples : comptes rendus, présentations.
• Interface avec différents interlocuteurs pour assurer la cohérence des versions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Formation

BAC+2 ou supérieur

Outils

Microsoft

Teams

Description du poste

lectrasa

Date: Jun 12, 2025

Paris, FR

Lectra SA

Assistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H/F

Notre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F.

Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions quotidiennes et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre Directrice Juridique Groupe dans le cadre de missions complémentaires.

Principales Missions :

• L'organisation et l'optimisation de l'emploi du temps de la Secrétaire Générale : gestion d'agenda complexe et des déplacements.
• La gestion du traitement administratif de données multiples : mise en forme, suivi, réalisation de supports, comptes rendus, présentations, etc.
• La gestion globale et la coordination de la traduction des rapports financiers et communiqués financiers trimestriels et annuels, dans le respect strict de la confidentialité et du cadre fixé par la Secrétaire Générale.

Vous assurerez l'interface avec différents interlocuteurs internes et externes pour assurer la cohérence des versions françaises et anglaises.

• Le suivi de projets au sein de la Direction du Secrétariat Générale.
• Le support logistique et back-office du DRH Groupe, ainsi que la gestion des traductions auprès de la Directrice Juridique Groupe.

Votre profil :

• Issu(e) d'une formation BAC+2 ou supérieure, avec une expérience significative en assistanat de direction, idéalement auprès de membres du Comex dans une entreprise internationale.
• Maîtrise parfaite de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft et Teams.
• Forte capacité d'organisation, rigueur, sens de la confidentialité, autonomie, et excellentes compétences en communication.
• Capacité d'apprentissage rapide et d'adaptation.

Ce poste est basé à Paris 16ème, facilement accessible en RER et métro.

Ce que Lectra vous propose :

• Rejoindre une entreprise innovante proposant des solutions et services premiums.
• Travailler dans un environnement international, multiculturel (32 nationalités) et agile.
• Titres restaurant pris en charge à 50%.
• Remboursement à 50% des transports en commun.
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%.
• Télétravail : 70 jours par an.