Assistant(e) de direction Secrétariat/Compta/RH/Communication

TN France; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un(e) Assistant(e) de direction dans une organisation dynamique. Vous serez au cœur de la gestion administrative et financière, en collaborant étroitement avec différents partenaires. Ce rôle implique la gestion du secrétariat, la comptabilité, et la communication, tout en offrant un environnement de travail stimulant. Si vous êtes organisé(e), autonome, et avez un bon sens relationnel, cette position pourrait être la vôtre. Rejoignez une équipe engagée à faire la différence dans la communauté locale.

Qualifications

• Maîtrise des outils collaboratifs et gestion administrative.
• Expérience en comptabilité et gestion financière.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion administrative du syndicat.
• Gérer la comptabilité, le budget et le suivi des dépenses.
• Réaliser des documents de communication et gérer les réseaux sociaux.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité M57

Outils collaboratifs

Communication

Gestion du personnel

Formation

Diplôme en administration ou gestion

Outils

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Berger Levrault

Description du poste

Assistant(e) de direction Secrétariat/Compta/RH/Communication, Loir-et-Cher

Loir-et-Cher, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

Télétravail : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du directeur du Pays Vendômois, vous travaillerez en étroite coordination avec la Présidente du syndicat mixte, le directeur et les chargés de mission. Vous serez également en relation avec les partenaires extérieurs (services de l'État, communes, EPCI, conseil départemental, conseil régional, chambres consulaires, associations...).

Vous assurerez :

• Le secrétariat du syndicat mixte
• L'exécution financière et comptable des dépenses
• La gestion et le suivi du personnel
• La réalisation de documents de communication
• La mise à jour du site internet et des réseaux sociaux

Missions / Conditions d'exercice

1. Secrétariat et gestion administrative : accueil, organisation d'événements, gestion du courrier, traitement de documents, préparation de dossiers, gestion des actes, suivi administratif et financier des subventions, archivage.
2. Comptabilité – Budget – Gestion financière : commandes, mandats, gestion des paies, préparation du budget, suivi de la trésorerie, gestion des stocks, assurances, contrats, marchés.
3. Gestion du personnel : gestion administrative, contrats de travail, absences, formations, congés, frais.
4. Communication : revue de presse, mise à jour du site, animation des réseaux sociaux, élaboration de documents de communication.

Profils recherchés

Compétences techniques : maîtrise des outils collaboratifs, gestion administrative, normes rédactionnelles, classement, archivage, veille réglementaire, organisation d'événements, gestion du personnel, comptabilité M57, reporting, connaissance des collectivités, outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), logiciels spécifiques (Berger Levrault, Portails en ligne).

Savoir-être : dynamisme, initiative, discrétion, organisation, polyvalence, réactivité, autonomie, aisance relationnelle, esprit d'équipe, rédaction, écoute, disponibilité, gestion du stress, priorisation, adaptation.