ASSISTANT(E) DE DIRECTION RMC BFM

BFM DICI; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction Générale. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation d'événements professionnels, et de la préparation de documents essentiels. Vous devrez faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation pour assurer la fluidité des opérations. Si vous êtes passionné(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion d'agenda et organisation d'événements.
• Compétences en communication et rédaction de comptes rendus.

Responsabilités

• Gérer les agendas de la Direction Générale et organiser des événements.
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Compétences relationnelles

Maîtrise du pack Office

Capacités rédactionnelles

Outils

Pack Office

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION RMC BFM

Description de la mission

Organisation d'agenda

Le groupe RMC BFM recherche son Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, ses missions principales seront notamment :

1. Participer à la gestion des agendas de la Direction Générale de RMC BFM ;
2. Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...) ;
3. Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...) ;
4. Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion Administrative

1. Assister éventuellement aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
2. Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ;
3. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...) ;
4. Gérer les notes de frais ;
5. Réaliser des commandes de matériel, de fournitures et de consommables.

Communication

• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés, selon les consignes de la Direction).

Profil recherché

• Sens de l'organisation et de la rigueur ;
• Sens de la confidentialité et de l'intégrité ;
• Sens du relationnel et de la diplomatie ;
• Maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office ;
• Compétences organisationnelles ;
• Bonnes capacités rédactionnelles.