ASSISTANT(E) DE DIRECTION RMC BFM

Lamacompta; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction Générale. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, l'organisation d'événements, et le suivi administratif. Ce poste demande une grande organisation, des compétences relationnelles et une bonne maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Sens du relationnel et de la diplomatie.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment le pack office.

Responsabilités

• Participer à la gestion des agendas de la Direction Générale.
• Préparer et organiser la logistique des événements professionnels.
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Diplomatie

Maîtrise des outils informatiques

Compétences organisationnelles

Rédaction

Outils

Pack Office

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION RMC BFM

Description de la mission

Organisation d'agenda
Le groupe RMC BFM recherche son Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, ses missions principales seront notamment :

• Participer à la gestion des agendas de la Direction Générale de RMC BFM ;
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...) ;
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...) ;
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion Administrative

• Assister éventuellement aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ;
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).
• Gérer les notes de frais ;
• Réaliser des commandes de matériel et de fournitures, de consommables

Communication

• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de sa Direction).

Profil

• Sens de l'organisation et de la rigueur ;
• Sens de la confidentialité et de l'intégrité ;
• Sens du relationnel et de la diplomatie ;
• Maîtrise des outils informatiques, pack office ;
• Compétences organisationnelles ;
• Bonnes capacités rédactionnelles.