ASSISTANT(E) DE DIRECTION RMC BFM

• Participer à la gestion des agendas de la Direction Générale de RMC BFM;
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...);
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...);
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Assister éventuellement aux réunions et en rédiger les comptes rendus;
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information);
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).
• Gérer les notes de frais;
• Réaliser des commandes de matériel et de fournitures, de consommables;
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de sa Direction).

Compétences requises :

Sens de l'organisation et de la rigueur;

Sens de la confidentialité et de l'intégrité;

Sens du relationnel et de la diplomatie;

Maîtrise des outils informatiques, pack office;

Compétences organisationnelles;

Bonnes capacités rédactionnelles.