ASSISTANT(E) DE DIRECTION RMC BFM

Altice Media; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de direction pour soutenir la Direction Générale. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation logistique d'événements professionnels et de la préparation de documents essentiels. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et relationnelles seront mises à l'épreuve. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un sens aigu du relationnel, cette position pourrait être votre prochaine grande aventure professionnelle.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles requises.
• Capacité à gérer la confidentialité et à travailler avec rigueur.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser des événements professionnels.
• Préparer et suivre les dossiers nécessaires à la Direction.

Connaissances

Sens de l'organisation

Sens de la confidentialité

Sens du relationnel

Maîtrise des outils informatiques

Compétences organisationnelles

Bonnes capacités rédactionnelles

Outils

Pack Office

Description du poste

• Participer à la gestion des agendas de la Direction Générale de RMC BFM;
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...);
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...);
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Assister éventuellement aux réunions et en rédiger les comptes rendus;
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information);
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).
• Gérer les notes de frais;
• Réaliser des commandes de matériel et de fournitures, de consommables;
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de sa Direction).

Compétences requises :

Sens de l'organisation et de la rigueur;

Sens de la confidentialité et de l'intégrité;

Sens du relationnel et de la diplomatie;

Maîtrise des outils informatiques, pack office;

Compétences organisationnelles;

Bonnes capacités rédactionnelles.