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Assistant(e) de direction - RhĂ´ne

RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES

Lyon

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 3 jours
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Résumé du poste

Une institution académique en France recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un CDD de 12 mois à Lyon. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion du courrier, et l'organisation des réunions. Le candidat idéal devra avoir au moins 1 mois d'expérience et maîtrise des outils bureautiques. Le salaire brut mensuel est de 1850,97 Euros sur 10 mois.

Qualifications

  • 1 mois d'expĂ©rience indispensable.
  • CapacitĂ© Ă  gĂ©rer les urgences et Ă  travailler sous pression.
  • Connaissance de l'environnement administratif.

Responsabilités

  • Assurer l'accueil physique et tĂ©lĂ©phonique.
  • GĂ©rer le courrier externe et interne.
  • Tenir l'agenda et organiser des rĂ©unions.
  • RĂ©diger et mettre en forme des documents.

Connaissances

Organisation
Réactivité
Autonomie
Travail en équipe

Formation

CAP, BEP et équivalents

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant(e) de direction - RhĂ´ne 69 - Lyon

Offre n° 195SGHZ
Assistant(e) de direction - RhĂ´ne

Actualisé le 09 août 2025

Soyez parmi les 1ers Ă  postuler.

L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps plein ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).

En tant qu'assistant(e) de direction, les principales missions exercées sont les suivantes :

  1. Assurer l'accueil physique et téléphonique (interne et externe).
  2. Gérer le courrier (externe : mail et postal ; interne : parapheurs et mails), en assurer le suivi.
  3. Tenir l'agenda : planifier et organiser les rendez-vous et déplacements ; assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, groupes de travail, commissions, etc.
  4. Assurer la frappe et la mise en forme voire la rédaction de documents.
  5. Assurer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.

Conditions particulières d'exercice :
Tâches multiples nécessitant une bonne organisation, une importante réactivité : capacité à travailler dans l'urgence, faculté d'adaptation, sens de l'anticipation, d'initiative, respect des calendriers contraignants et multiples, disponibilité étendue.

Profil recherché :

Savoir-faire :
  • Mettre en Ĺ“uvre des procĂ©dures et des règles.
  • Savoir gĂ©rer les alĂ©as.
  • Évaluer et hiĂ©rarchiser des besoins.
  • Accueillir et renseigner les personnes.
  • MaĂ®trise des outils bureautiques.
Savoir :
  • Connaissance de l'environnement administratif.
  • Techniques de secrĂ©tariat, classement et archivage.
Savoir ĂŞtre :
  • Sens de l'organisation.
  • RĂ©activitĂ©.
  • Autonomie.
  • Travail en Ă©quipe.

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire :
Salaire brut mensuel : 1850.97 Euros sur 10 mois

Profil souhaité
Expérience
  • 1 Mois - cette expĂ©rience est indispensable.
  • CAP, BEP et Ă©quivalents.
Informations complémentaires
  • Qualification : EmployĂ© qualifiĂ©.
  • Secteur d'activitĂ© : Administration publique (tutelle) de la santĂ©, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sĂ©curitĂ© sociale.
Employeur

500 à 999 salariés.

Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s'étend sur les départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d'enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon est le premier employeur de son territoire. Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés.

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